planeacion

PLANEACIÓN

Concepto
Determinación de los objetivos y la elección de los cursos de acción para lograrlos, con base en la investigación y elaboración de un esquema detallado que habrá de realizarse en un futuro.

Principios

 Principio de precisión
“Los planes no beben de hacerse con afirmaciones vagas y genéricas, sino con la mayor precisión posible, porque van a regir accionesconcretas”; siempre habrá algo que no podrá planearse en los detalles, pero cuando mejor se fijen los planes será menor ese campo de lo eventual.

 Principio de flexibilidad
“Dentro de la precisión –establecida en el principio anterior- todo plan debe dejar margen para los cambios que surjan en este, ya en razón de la parte imprevisible, ya de las circunstancias que hayan variado después de laprevisión”.
Flexible es lo que tiene una dirección básica, pero que permite pequeñas adaptaciones momentáneas, pudiendo después volver a su dirección inicial.


 Principio de la unidad de dirección
“Los planes deben ser de tal naturaleza que puedan decir que existe uno solo para cada función, y todos los que se aplican en la empresa deben estar de tal modo coordinados e integrados que en realidadpueda decirse que existe un solo plan general”.

 Principio de la consistencia
Todo plan deberá estar perfectamente integrado al resto de los planes, para que todos interactúen en conjunto, logrando así una coordinación entre recursos, funciones y actividades, a fin de poder alcanzar con eficiencia los objetivos.

 Principio de rentabilidad
Todo plan deberá lograr una relación favorablede los benefician que espera con respecto a los costos que exige, definiendo previamente estos últimos y el valor de los resultados que se obtendrán en la forma más cuantitativamente posible.


 Principio de participación
Todo plan deberá tratar de conseguir la participación de las personas que habrán de estructurarlo, o que se vean relacionadas de alguna manera con su funcionamiento. Laelaboración en grupos asegura un resultado más objetivamente posible eficiente, puesto que varios colaboran en formarlo con puntos de vista distintos y complementarios.

Importancia

Planear es tan importante como hacer, porque:

a) La eficiencia, no puede venir del acaso, de la improvisación.
b) Así como en la parte dinámica lo central es dirigir, en la mecánica el centro es planea; siadministrar es “hacer a trabes de otros”, se necesita primero hacer planes sobre la forma como esa acción habrá de coordinarse.
c) El objetivo (señalado en la previsión) seria infecundo si los planes no lo detallaran, para que pueda ser realizado integra y eficazmente; lo que en la previsión se descubrió como posible y conveniente, se afina y corrige en la planeación.
d) Todo plan tiende a sereconómico.
e) Todo control es importante si no se compara con el plan previo. Sin planes se trabaja a ciegas.
f) La planeación permite enfrentarse a la contingencia que se presenten con las mayores posibilidades de éxito, eliminando la improvisación.


ETAPAS DE LA PLANEACÍÓN
*Pronósticos
*Investigación
*Premisas
*Objetivos
*Estrategias
*Políticas
*Programas
*PresupuestosPRONÓSTICOS

Lo que se espera lograr o realizar, conocer por algunos indicios lo futuro o predicciones de lo que puede suceder o esperar, son premisas o suposiciones básicas en que se basa la planeación y toma de decisiones


INVESTIGACIÓN

Es un proceso que mediante la aplicación del método científico, procura obtener información relevante y confiable para explicar, describir y predecir laconducta de los fenómenos.

La investigación es importante porque:

•Proporciona información a las etapas de la planeación para llevarla a cabo.

•No la excluye de ser utilizada en las demás etapas del proceso administrativo.

•La planeación tiene que ser objetiva, precisa, cuantificable, flexible y certera.

La investigación aplicada a la planeación consiste en la determinación...