PLANEACION

Planeación

Concepto:

La determinación de los objetivos y elección de los cursos de acción para lograrlos con base en una investigación y elaboración de un esquema detallado que habrá de realizarse en un futuro.


Principios

1.- Factibilidad: Lo que se planee debe ser realizable; la planeación debe adaptarse a la realidad y a las condiciones objetivas que actué en el medio ambiente.2.- Objetividad y Cuantificación: Es necesario basarse en datos reales, razonamientos precisos y exactos, y nunca en opiniones subjetivas, especulaciones, o cálculos arbitrarios.
3.- Flexibilidad: Al elaborar un plan, es conveniente márgenes de holgura que permitan afrontar situaciones imprevistas, y que proporcionen nuevos cursos de acción que se ajusten fácilmente a las condiciones.
4.-Unidad: Todos los planes específicos de la empresa deben integrarse a un plan general, y dirigirse al logro de los propósitos y objetivos generales, de tal manera que sean consistentes en cuanto a su enfoque, y armónicos en cuanto al equilibrio e interrelación que debe existir entre éstos.
5.- Del tiempo de estrategias: Cuando un plan se extiende en relación al tiempo (largo plazo), será necesariorehacerlo completamente.


Importancia

La planeación es esencial para el adecuado funcionamiento de cualquier grupo social, ya que a través de ella se prevén las contingencias y cambios que puedan deparar el futuro, y se establecen las medidas necesarias para afrontarlas.

1.- Proporciona el desarrollo de la empresa al establecer métodos de utilización racional de los recursos.
2.- Reducelos niveles de incertidumbre que se pueden presentar en el futuro, mas no los elimina.
3.- Prepara a la empresa para hacer frente a las contingencias que se presenten, con las mayores garantías de éxito.
4.- Mantiene una mentalidad futurista teniendo más visión del porvenir, y un afán de lograr y mejorar las cosas.
5.- Condiciona a la empresa al ambiente que le rodea.
6.- Establece un sistemaracional para la toma de decisiones, evitando las corazonadas o empirismos.
7.- Reduce al mínimo los riesgos y aprovechar al máximo las oportunidades.
8.- Las decisiones se basan en hechos y no en emociones.
9.- Al establecer un esquema o modelo de trabajo suministra las bases de las cuales opera la empresa.
10.- Promueve la eficiencia al eliminar la improvisación.
11.- Proporciona loselementos para llevar a cabo el control.
12.- Disminuye al mínimo los problemas potenciales, y proporciona al administrador magníficos rendimientos de su tiempo y esfuerzo.
13.- Permite al ejecutivo evaluar alternativas antes de tomar una decisión.
14.- La moral se eleva sustancialmente, al conocer todos los miembros de la empresa hacia donde se dirigen los esfuerzos.
15.- Maximiza el aprovechamientodel tiempo y los recursos, en todos los niveles de la empresa

Elementos

1.- Objetivo: El aspecto fundamental al planear es determinar los resultados deseados.
2.- Cursos Alternos al Planear: Al planear es necesario determinar diversos caminos, formas de acción o estrategias para conseguir los objetivos.
3.- Elección: La planeación implica la determinación, el análisis y la selección, dela decisión más adecuada.
4.- Futuro: La planeación trata de prever situaciones futuras de anticipar hechos inciertos, preparase para contingencias y taza actividades futuras.


Proceso o Etapas

Propositos
La planeación se inicia a partir de la definición de los propósitos, los cuales son los fines esenciales o directrices que define la razón de ser, naturaleza y carácter de cualquier gruposocial.

Investigación: Es trascendental en la planeación, ya que proporciona información a las etapas de la misma para que se lleve a cabo racionalmente.
Investigación científica: Consiste en la determinación de todos los factores que influyen en el logro de los propósitos, así como de los medios óptimos para conseguirlos
- Definición del problema: Durante esta fase se determina y analiza...