planeacion

PLANEACIÓN
La planeación en la administración cumple un papel muy importante ya que ayuda a la alta gerencia a fijar metas u objetivos a corto, mediano y largo plazo. Lo cual les ayuda también a saber qué posición ocupan en el mercado, y si es posible aumentar su participación para un determinado bien o servicio. Esta también ayuda a resolver los problemas que tiene, pudiese tener y comoresolverlo en determinado momento. Esto permite diseñar y plantear tácticas y estrategias que responde a dos preguntas el Qué y el Cómo, es decir Qué voy a hacer (estrategia) y Cómo lo voy a hacer. Esto quiere decir, que la planeación consiste en fijar el curso concreto de acción que ha de seguirse, estableciendo los principios que habrán de orientarlo, la secuencia de operaciones para realizarlo y lasdeterminaciones de tiempos y números necesarias para su realización. Planear es el proceso para decidir las acciones que deben realizarse en el futuro, generalmente el proceso de planeación consiste en considerar las diferentes alternativas en el curso de las acciones y decidir cuál de ellas es la mejor. La planeación tiene una serie de procesos de los cuales son:
Formalización de objetivosorganizacionales: Para que empiece la planeación es indispensable que los objetivos estén planteados claramente, puesto que la planeación se centra en la forma en que el sistema administrativo puede alcanzar esos objetivos.
Listado de diferentes alternativas para alcanzar los objetivos: Al tener los objetivos claros, los administradores deben hacer la lista de todas las alternativas que esténdisponibles para alcanzar esos objetivos.
Desarrollo de las premisas en las cuales se basa cada alternativa: La posibilidad de usar alternativas para alcanzar los objetivos organizacionales se determina por las premisas o suposiciones en las cuales se basa la alternativa.
Elección de la mejor alternativa para el logro de los objetivos: El administrador en el proceso de evaluación de las alternativas ypremisas en las cuales se basan las alternativas, se encontrara frecuentemente que algunas de ellas están equivocadas, lo que va a llevar a los administradores a determinar cuál alternativa es la mejor para alcanzar el logro de los objetivos organizacionales.
Desarrollo de planes para consecución de la alternativa elegida: Después de que la alternativa ha sido escogida, el administrador empieza adesarrollar sus planes en la realidad formulando los planes estratégicos (largo plazo) y los planes tácticos (corto plazo).
Puesta en marcha de los planes: Una vez los planes ya han sido desarrollados, se encuentran listos para ser puestos en marcha. Estos planes deben proporcionar a la organización instrucciones para las actividades a corto y largo plazo.
Dentro de la de esta existen distintosuna variedad y tipos de planes, que nos ayudan y guían a elaborar una buena planeación dentro de una empresa o organización, estos planes los podemos denominar de la siguiente manera:
PROPÓSITO O MISIÓN.
OBJETIVOS.
POLÍTICAS.
PLANES ESTRATÉGICOS.
PLANES OPERATIVOS O TÁCTICOS.
PLANES A CORTO Y LARGO PLAZO.
PLANES ESPECÍFICOS O DIRECCIONALES.
PROGRAMAS.
PROYECTOS.
Otro punto dentrode La planeación que se debe tener muy en cuenta es la importancia que tiene esta dentro de una entidad porque esta reduce a un mínimo los costos La planeación cuenta con unas características, por supuesto, dependerán del contexto; no es igual la toma de decisiones que realiza una familia cuando organiza un viaje de vacaciones que el proceso planificado por el gerente de una empresa para lanzarun nuevo producto al mercado. Sin embargo, su éxito dependerá del grado de conocimiento, análisis e intuición de quienes la ejecuten, y en ambos casos se podría dar un meticuloso plan de acción, sin importar la formalidad de cada uno. Para hacer una buena planeación debe contar con las siguientes características:
precisa: debe contemplar objetivos específicos, es decir, no objetivos generales...