Planeacion
Es una función básica de la administración que tiene como misión determinar: ¿Qué debe hacerse?, ¿Quién debe hacerlo? Y ¿Dónde, cuándo y cómo debe hacerse? Para lograr los mejores resultados, en el tiempo apropiado y de acuerdo con los recursos que se dispone.
Para planificar el administrador debe escudriñar en un futuro caracterizado por la incertidumbre, a fin de obtener unconocimiento o una visión lo más aproximada posible de lo que sucederá en ese futuro, para luego definir los planes de acción que sean necesarios para alcanzar los resultado que se desean.
La planificación implica un proceso consciente de estudio y selección del mejor curso de acción a seguir, frente a una variedad de alternativas posibles y factibles de acuerdo a los resultados disponibles.
Laactividad de planificar abarca un amplio campo de decisiones que incluye: la definición de un objetivo, la materialización de un plan y programa, la fijación de políticas, la determinación de normas y procedimientos, todos necesarios para el desarrollo eficiente de las operaciones de la empresa y del logro de sus objetivos.
En consecuencia se puede definir la planificación como la concepciónanticipada de una actividad de acuerdo a una evaluación racional entre fines y medios. Se dice también, que la planificación es prever el futuro.
La planificación tiene como objetivo o fin último la eliminación al máximo de los imprevistos, es decir, lograr los objetivos y metas de la empresa con el máximo de ventajas, el mínimo de desventajas, el mínimo de riesgos y optimizando al máximo el uso de losrecursos humanos, materiales y financieros con que cuenta la empresa.
Planificación Estratégica
Proceso de desarrollo e implementación de planes para alcanzar propósitos u objetivos. Dentro de los negocios se usa para proporcionar una dirección general a una compañía (llamada Estrategia empresarial) en estrategias financieras, estrategias de desarrollo de recursos humanos u organizativos, endesarrollos de tecnología de la información y crear estrategias de marketing para enumerar tan sólo algunas aplicaciones.
Unos de sus objetivos es identificar y eliminar deficiencia. Una buena estrategia debe ser capaz de alcanzar su objetivo deseado. Debe realizar una buena conexión entre el entorno y los recursos de una organización y su competencia. Debería ser única y sostenible en el tiempo paraasí proporcionarle a la organización una ventaja competitiva, adaptándose a las situaciones cambiantes.
La planificación estratégica es conocida por ser una planificación de largo plazo que enfoca a la organización como un todo.
Planificación Operativa
Es un instrumento indispensable de teorización y organización, en la cual se deben contemplar todos los detalles para la ejecución de accionesconcretas; se debe planificar antes de actuar sobre una situación o problema para poder transformarla.
Esta permite organizar en frecuencia las actividades y las acciones e igualmente visualizar el tiempo requerido para cada una de ellas. Define las funciones y responsabilidades. Contribuye a la preparación de un trabajo consiente, unificando criterios en cuanto a objetivos y metas. Y prevé lautilización de los recursos: humanos, materiales y equipos.
La planificación operativa también consiste en formular planes a corto plazo que pongan de relieve las diversas partes de una organización. Se utiliza para describir lo que las diversas partes de la organización deben hacer para que la empresa tenga éxito a corto plazo.
Diferencias
Planificación Estratégica Planificación Operativa
•Largo plazo.
• Desarrolla e implementa planes para alcanzar propósitos u objetivos.
• Identifica y elimina rastros de deficiencia.
• Se debe hacer periódicamente y no anual.
• Planificación a largo plazo que enfoca a la organización como un todo.
• Satisface las metas generales de la organización.
• Énfasis en la búsqueda de permanencia de la institución en el tiempo.
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