planeacion

Las 7 herramientas de Ishikawa
Sul objetivo es comprender analizar la importancia de los indicadores de Productividad y Gestión que se convierten en los signos vitales de la organización y su continuo monitoreo que permite establecer las condiciones e identificar los diversos síntomas que se derivan del desarrollo normal de las actividades. Son los indicadores necesarios que nos garanticencontar con la información constante, real y precisa sobre aspectos tales como: efectividad, eficiencia, productividad, calidad, la ejecución presupuestal, la incidencia de la gestión, etc.
1. Gráfica de Pareto. Clasificación de problemas, identificación y resolución
2. Diagrama Causa-efecto. O Diagrama de Ishikawa. Busca el factor principal de los problemas a analizar)
3. La estratificación. Hallarel origen del problema estudiando por separado cada componente.
4. La hora de verificación
5. El Histograma. Visión gráfica de las variables
6. El diagrama de dispersión. Definición de relaciones
7. Gráficos de control. Implica la frecuencia utilizada en el proceso, así como las variables y los defectos que atribuyen. (Izar Landeta & Gónzalez Ortiz, 2004)
Técnicas contemporáneas de planeaciónLos cambios en la competencia, los gerentes de nuestros días enfrentan las dificultades de planear en un ambiente que es al mismo tiempo dinámico y complicado. Dos técnicas de planeación adecuadas para este ambiente que son la administración de proyectos y la planeación de escenarios. En las dos técnicas se subraya la flexibilidad, algo que es importante para que la planeación sea eficaz yeficiente en estos entornos organizacionales.
Administración de proyectos
Trabaja con proyectos organizacionales de distintas clases, de fabricantes. Un proyecto es un conjunto de actividades únicas con un inicio y un final definido. El tamaño y el alcance de os proyectos varía, del túnel de tránsito subterráneo de Boston a una fiesta de graduación. La administración de proyectos es la tarea de hacerlas actividades respectivas a tiempo, dentro del presupuesto y de acuerdo con las especificaciones
El proceso. En un proyecto ordinario el trabajo está a cargo de un equipo compuesto por miembros asignados en sus respectivas áreas de trabajo y que rinden cuentas al gerente de tal proyecto. Este gerente coordina con otros departamentos las actividades del proyecto. Cuando el equipo cumple susmetas, se separan y los miembros pasan a otros proyectos o vuelven a sus áreas de trabajo permanente.
 El proceso comienza con una definición clara de las metas del proyecto
 Identificar las actividades del proyecto y los cursos para realizarlas
 Programación de Actividades (diagramas de flujo, Gráficas de Gantt o de cargas y redes PERT).
 Estimaciones de tiempo de cada actividad ypreparación del calendario.
 Se compara el calendario con las metas
Pueden realizarse éste desarrollo en línea por medio de OnProject.com que se define como un espacio en internet en el que los usuarios comparten y manejan información relacionado con proyectos. Es posible hacer participar en el proyecto a proveedores y clientes. (Robbins & Coulter, 2005)
Planeación de escenarios
Un escenario es uncuadro coherente de lo que puede ocurrir en el futuro. La elaboración de escenarios se llama también planeación para casos de contingencias, es decir, si esto pasa, entonces aquellas serán las acciones que emprenderemos. La intención de elaborar escenarios no es pronosticar el futuro, sino reducir la incertidumbre representando situaciones potenciales en diferentes condiciones específicas. El mero actode concebir escenario hace a que los ejecutivos reflexionen y aclaren la esencia del ambiente de la empresa en formas tales que sin duda alguna nunca habían hecho antes. (Robbins & Coulter, 2005)



Organización
Importancia
Se reconocen tres aspectos de porque la organización es importante:
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