Planeacion

Planeación: es el primer paso del proceso administrativo por medio del cual se define un problema, se analizan las experiencias pasadas y se embozan planes y programas" J. A. Fernández Arenas.
Elementos:

*Objetivos: resultados deseados.
*Cursos Alternos de Acción: diversas formas de estrategias para lograr el objetivo que se desea alcanzar.
*Elección: determinación, análisis y selección yla decisión mas adecuada en base a tiempo, dinero y comodidad.
*Futuro: prever las situaciones futuras, anticipar hechos inciertos prepararse para contingencia y trazar actividades futuras.

Importancia: se centra en el hecho de que permite a la persona o responsable proyectar a largo, corto o mediano plazo la actividad a realizar, acercándose de ese modo mas fácilmente a las metas yteniéndolas vistas de manera clara y concisa.
Principios:
*Factibilidad: Lo que se planee debe ser realizable; es inoperante elaborar planes demasiado ambiciosos u optimistas que sean imposibles de lograrse. La planeación debe adaptarse a la realidad y a las condiciones objetivas que actúan en el medio ambiente.

*Objetividad y Cuantificación: Cuando se planea es necesario basarse en datos reales,razonamientos precisos y exactos, y nunca en opiniones subjetivas, especulaciones, o cálculos arbitrarios. Este principio, conocido también como el principio de Precisión, establece la necesidad de utilizar datos objetivos tales como estadísticas, estudios de mercado, estudios de factibilidad, cálculos probabilísticos, modelos matemáticos y datos numéricos, al elaborar planes para reducir al mínimolos riesgos.
*Flexibilidad: Al elaborar un plan, es conveniente establecer márgenes de holgura que permitan afrontar situaciones imprevistas, y que proporcionen nuevos cursos de acción que se ajusten fácilmente a las condiciones.
*Cambio de Estrategia: (modifica el curso de acción que se había planeado). Cuando un plan se extiende en relación al tiempo (largo plazo), será necesario rehacerlocompletamente. Esto no quiere decir que se abandonen los propósitos, sino que la empresa tendrá que modificar la estrategia, y consecuentemente las políticas, programas, procedimientos y presupuestos, para lograrlos.
*Unidad: Todos los planes específicos de la empresa deben integrarse a un plan general, y dirigirse al logro de los propósitos y objetivos generales, de tal manera que sean consistentesen cuanto a su enfoque, y armónicos en cuanto al equilibrio e interrelación que debe existir entre éstos.
Tipología: Es el resultado del proceso administrativo y puede definirse como diseños y esquemas detallados de lo que habra de hacerse en el futuro y especificaciones necesarias para realizarlas.
Los planes puede ser: inmediatos (6 meses).Mediatos (más o menos de 1 año)
Encuentro al periodoestablecido: corto plazo (- 1 año), mediano plazo (1 a 3 años) y de largo plazo (+ de 3 años ).
En cuanto a los planes de organización:
*Estratégicos: establece lineamientos generales de la planeación. Sirve de base a los demás planes (tácticos, operativos) diseño ( alta dirección ).
*Tácticos: planes más específicos que se refieren a cada uno de los departamentos de la empresa. Se subordinan alos planes estratégicos- establece los directivos. Nivel medio- son a mediano y corto plazo.
*Operativa: se rige de acuerdo a los lineamientos de la planeación táctica. Consiste en formulación de actividades más detalladas que deben ejecutar los últimos niveles jerárquicos corto plazo.
Etapas:
*Propósitos: Las aspiraciones fundamentales o finalidades de tipo cualitativo que persigue en formapermanente o semipermanente a un grupo social.

Las siguientes cuatro características los diferencian de los objetivos.
*Son básicos o trascendentales porque constituyen el fundamento delos demás elementos.
*Genéricos o cualitativos, porque no se expresan en términos numéricos.
*Permanentes, porque permanecen vigentes durante el periodo de vida de la organización.
*Semipermanentes, porque...