planeacion

Actividad: Actividad Integradora I

Fecha: 16 de julio del 2014
Bibliografía: http://bittech.mx/academic-solutions, visto por ultima vez el 16 de julio del 2014.
http://www.escuela20.com/schooltool-school-tool-software-gestor-gestion-administracion-escuela/hemeroteca/software-de-libre-distribucion-para-administrar-escuelas_349_61_765_0_1_in.html, visto por ultima vez el 16 de julio del 2014Objetivo
Desarrollar un sistema que pueda facilitar el manejo de la información en una nueva institución educativa.
Procedimiento
Con lo mencionado en la actividad, esta debe seguir el ciclo de vida clásico del desarrollo de sistemas. Que de acuerdo con lo visto en el modulo consta de 6 etapas las cuales son: Planeación, Recopilación de información, Análisis de requerimientos, Diseño delsistema, Desarrollo del sistema e Implementación y Mantenimiento.
Planeación
Dada la información se sabe que la escuela aun mantiene un estilo de trabajo contemporáneo debido a que es una escuela nueva y aun no cuenta con una página web, ni un sistema interno y todo su proceso administrativo se hace de forma presencial y mediante el uso de papel.
Lo que la escuela ahora busca, es estar mejorcomunicado entre el personal administrativo, docente, alumnos y padres de familia. Buscando tener un sistema que haga esto y una página web. Por lo tanto lo que se requiere es un sistema que tengan acceso tanto el personal de la escuela como los padres de la familia para la comunicación y que este se acecé desde una página web.


Recopilación de Información
Para la recopilación deinformación, se debería encuestar tanto a padres como personal para saber qué es lo que ocupa y que es lo que desea tener. Asumiendo las respuestas, se tiene lo siguiente:
Administrativo
*Tener registrados todos los alumnos con información personal.
*Que sirva de canal de comunicación con diferentes departamentos.
*Que sirva para saber quien ya pago, quien debe y los diferentes pagos realzados.
*Quetenga algún algoritmo para la generación de grupos escolares.
*Tener control de llegas y salidas del personal.

Docentes
*Poder cargar las calificaciones, y que este genere el promedio.
*Que genere reportes mensuales para conocer el progreso del alumno
*Canal de comunicación con personal administrativo como con padres de familia
*Poder subir guías para estudiar, y tareas
*Que tenga uncalendario para mejor control

Padres
*Que pueda conocer las calificaciones de mi hijo
*Canal de comunicación con el profesor
*Fácil acceso
Diseño del Sistema

El sistema estará dividió en 3 niveles: administrativo, docente y padres de familia. Dependiendo del tipo de usuario son los módulos a los que tendrá acceso. Primeramente existirá un canal de comunicación donde a través de él, se podrácomunicar con cualquier persona que tenga dado de alta. Por ejemplo, un padre puede comunicarse con otro padre de un compañero del mismo salón, o comunicarse con el maestro. De igual manera algún maestro se puede comunicar con el personal administrativo o con los padres.

Los del personal administrativo, tendrán acceso a la información personal de cada alumno, también tendrán un control de pagosrealizados a la escuela y control de llegadas del personal.
Los maestros, tendrán un modulo para poder subir las calificaciones de los niños y algún comentario para que los padres puedan leerlo.
Y por último el acceso de los padres, será para conocer la calificación de su hijo.
Desarrollo del Sistema
El sistema se puede hacer bajo cualquier lenguaje de programación y este deberá estarligado a una página de internet. Por lo tanto se ocupara de un servidor y la pagina web de la escuela, donde esta contendrá cualquier información pertinente como inscripciones y costos de la escuela.
Implementación y Mantenimiento
La implementación se podría hacer al finalizar un periodo escolar, para aprovechar esos días para dar algún curso de capacitación a los profesores para conocer como...