Planeacion

HERRAMIENTAS DE LA PLANEACIÓN
Introducción
La planeación también conocida como planificación o planeamiento, consiste en el proceso en el proceso a través de cual se analiza la situación actual (dónde estamos), se establecen objetivos (dónde queremos llegar), y se definen las estrategias y cursos de acción (cómo vamos a llegar), necesarios para alcanzar dichos objetivos. Cualquiera que sea eltamaño de la empresa o compañía, la planeación es fundamental para el éxito de la misma y base para las demás áreas involucradas como las administrativas y operacionales, debido a esto minimiza los riesgos del fracaso.
Ezequiel Ander–Egg comenta, que al habar de planificación en el lenguaje cotidiano, sin un propósito científico explícito ni tampoco muy elaborado, el con el concepto se asocia conla idea de organizar, ordenar, coordinar, prever. Planificar consiste en construir un curso de acción con el propósito de alcanzar determinados objetivos. (Díaz, 2005)
Todos de alguna manera hemos planificado, desde nuestra interacción con el mundo que nos rodea, aunque sin una metodología o de manera informal, nuestro cerebro todo tiempo planifica, en ocasiones podría ser de forma consciente,es decir, cuando nosotros mismo presionamos al cerebro a llevarlo a un plano, un objetivo específico y real; por ejemplo un viaje, una fiesta una compra de un artículo, la distribución de algo, etc.
Cuando hablamos de planificaciones inconsciente, son aquellas que realiza nuestro cerebro sin que nosotros nos demos cuenta, un ejemplo es la organización y planificación de nuestro tiempo, cuandococinamos, al elegir una película, reproducirla en tu televisor, y todo lo necesario para disfrutarla, no nos damos cuenta que planificamos cada cosa, porque nuestro cerebro procesa esos pasos necesarios en un menor tiempo de automáticamente. Como nos muestra en la tabla 1. (Álvarez Torres, 2006)
En la actualidad la planeación es indispensable en toda compañía y esta debe ser formal, es decir, quetiene un nivel de exigencia en comparación de las planeaciones informales descritas anteriormente, es necesario cubrir etapas y una metodología para que la planeación lleve al éxito previsto en el cumplimiento de las metas preestablecidas. Por eso para determinar qué herramientas son las necesarias para la planeación, hay que priorizar en la comprensión y etapas de una buena planeación.
Tabla 1Planeación Intuitiva VS Planeación Formal
Planeación
Ventaja
Desventaja
Intuitiva
Rápida
Informal
De aparente bajo costo
Adecuada para negocios no complejos
No documentada
Es personal, de poca participación
Riesgo por cambios no previstos
Reacción más que creación
Trabajo bajo presión
Formal
Estructurada y documentada, permite el seguimiento.
Propicia delegación
Permite participaciónActiva, basada en análisis
Clarifica oportunidades y problemas.
Obliga a fijar objetivos
Fomenta la comunicación.
Desarrolla Ejecutivos.
Exige esfuerzo
Requiere disciplina
· Al dar énfasis en el proceso, puede limitarse la iniciativa y creatividad
· Al enfatizar la cuantificación financiera se puede alterar el equilibrio planeación-control.
Conceptos de planeación
Burt K. Scanlan“Sistema que comienza con los objetivos, desarrolla políticas, planes, procedimientos y cuenta con un método de retroalimentación de información para adaptarse a cualquier cambio en las circunstancias”.
Ernest Dale
“Determinación del conjunto de objetivos por obtenerse en el futuro y de los pasos necesarios para alcanzarlos, a través de técnicas y procedimientos definidos.”
George R. Terry“Planeación es la selección y relación de hechos, así como la formulación y uso de suposiciones respecto al futuro en la visualización y formulación de las actividades propuestas que se cree sean necesarias para alcanzar los resultados deseados”.
Henry Sisk Y Mario Sverdlik
“Análisis de información relevante del presente y del pasado y una ponderación de probables desarrollos futuros, de tal manera...