Planeacion

Planeación
La planeación, como función administrativa es vital en las organizaciones. Como fase de proceso administrativo, la planeación constituye la etapa inicial y es inherente a todas las actividades. Implica utilizar el pensamiento reflexivo antes de actuar. Sin planear, difícilmente se lograran los objetivos.
La planeación es un camino a seguir con base en un diagnostico situacional.Consiste en fijar el orden y la secuencia de las actividades, y programar los tiempos necesarios y la distribución de trabajo correspondiente, a fin de alcanzar los objetivos determinados previamente.
Mediante la planeación se facilita alcanzar las metas, y se reducen la actividad dispersa, la duplicidad de funciones y lis movimientos inútiles

Pasos de la planeación
A. Fijar objetivosLos objetivos son los elementos hacia los cuales se orientan las funciones y actividades de las organizaciones. Se les define también como enunciados escritos expresados en palabras o números, que describen en forma global los resultados que se esperan

Importancia de los objetivos
* Permiten fijar un camino para la acción
* Son directrices precisas
* Constituyen parámetros demedición en los alcances
* Permiten programar el máximo aprovechamiento de los recursos
Requisitos en la elaboración de objetivos
* Expresarlos por escrito
* Redacción clara y comprensible
* Que sean medibles
* Que sean alcanzables
* Amplia difusión
* Orientados al trabajo, no a las personas
Clasificación de los objetivos.
Los objetivos organizacionales puedenclasificarse por el tiempo requerido para su ejecución, por su área de influencia por el nivel directivo del cual emanan.
Por el tiempo requerido para su ejecución, se clasifican en:
1. A largo plazo: de uno a cinco años
2. A corto plazo: de tres a seis meses
3. A mediano plazo: de uno a tres años
Por el área de influencia:
1. Generales: de toda la organización
2. Particulares: de unárea determinada
3. Departamentales
4. De servicios especiales
Por el nivel directivo del cual emanan, en:
* Estratégicos
* Tácticos
Operacionalizacion de los objetivos
Los objetivo se operacionalizan a través del establecimiento de metas, las cuales definen un tiempo determinado para lograr, en forma gradual, los objetivos.
Para hacer explícitos los objetivos, esrecomendable desglosarlos en metas más inmediatas, lo cual permite, al mismo tiempo, valorar los alcances en periodos determinados
B. Diagnostico administrativo
El diagnostico situacional se convierte en diagnostico administrativo. Para ello es imprescindible aplicar el método científico, ya que el análisis solo es posible con datos fidedignos.
Aspectos por considerar al elaborar el diagnosticoadministrativo:
* Análisis de objetivos organizacionales
* Análisis de recursos y necesidades
* Análisis de factores ambientales que influyen en la estructura de organización
* Determinar alternativas de solución viable.
Pasos a seguir para elaborar el diagnostico administrativo:
* Descripción del estado actual de la organización
* Planteamiento de hipótesis
*Investigación
* Análisis de resultados
* Determinación de soluciones
A continuación se explica cada uno por separado.
a) Descripción del estado actual de la organización
Para describir la organización, se inicia por objetivos, su elaboración, su claridad, su vialidad, su congruencia interna y externa y su proyección al futuro.
Los recursos se describen considerando: presupuesto,maquinaria, equipo, materia prima, personal, tecnología y procedimientos. De igual forma, se describe la estructura de la organización y, en términos de resultados, la productividad, la producción, la innovación, el crecimiento y el desarrollo actuales. La descripción se realiza comparando los aspectos mencionados con los mismos aspectos en años anteriores.
El marco de referencia que se elabora con...