Planeacion

PLANEACION

La planeación es el primer paso en el proceso administrativo. Es el proceso para decidir qué objetivos perseguir durante un periodo futuro y qué hacer con objeto de lograr esos objetivos. Permite igualmente:

▪ Identificar resultados claves
▪ Fijar objetivos específicos
▪ Servir de marco de referencia para la empresa
▪ Tener implicaciones futuras

La planeación respondea tres preguntas:

▪ Dónde nos encontramos?
▪ Dónde queremos estar?
▪ Cómo podemos lograrlo?

La primera pregunta pide el evaluar la situación actual. La segunda comprende la determinación de los objetivos deseados. La última pregunta requiere de un bosquejo de acciones y un análisis del impacto de las mismas.

Características:

➢ Debe referirse al futuro
➢ Debe señalar acciones➢ Es un elemento de identificación o causalidad

La planeación tiene una estrecha relación con la toma de decisiones administrativa y con los pronósticos. En el primer caso la planeación representa una toma de decisiones anticipada donde se integran funciones relacionadas con metas y estrategias; en el segundo caso ésta sirve de base para establecer marcos de referencia y visualizar el futurocon menor incertidumbre.

La planeación se relaciona con implicaciones futuras de decisiones actuales, no con decisiones que han de hacerse en el futuro.

La planeación permite a un administrador o a una empresa, forjar un futuro más que aceptarlo. Por eso se deben establecer objetivos y determinar un curso de acción a seguir para lograrlos. Esto genera más compromiso y sentido depertenencia en los miembros de una organización, lo cual refleja una serie de beneficios como:

▪ Solicitar sugerencias en toda la organización mejora la calidad de los planes.

▪ Las buenas sugerencias relacionadas con el futuro de la organización pueden venir de cualquier nivel.

▪ Comprometerse en el proceso de Planeación mejora también la comprensión total de la dirección de la organización.▪ Entender la proyección de la empresa en forma global disminuye fricciones entre departamentos, secciones o individuos. Mejor apreciación de las metas y relación con otras áreas.

▪ El compromiso personal de las personas con el proceso de planeación, crea en ellas una actitud de mayor disposición y participación con las actividades y exigencias requeridas.

▪ La actitud positiva de laspersonas mejoran la moral y lealtad de la empresa.

▪ La planeación afecta positivamente a la eficiencia administrativa; esto referido en términos de calidad del trabajo producido, pues las personas dan mucho más de lo que se les exige.

Papel de la Planeación.

Algunos otros roles que tiene la Planeación en las organizaciones son:

▪ La planeación permite que las organizaciones seadapten fácilmente a los cambios y exigencias del mercado, por lo cual permite que sean mucho más dinámicas.

▪ El éxito exige adaptación e innovación permanente según las necesidades del entorno.

▪ Debido al creciente desarrollo tecnológico y alto nivel de competitividad, la planeación juega un papel vital para disminuir los riesgos, incertidumbre y posibles pérdidas.

▪ La planeación definelineamientos para que exista al interior de la empresa un comportamiento adecuado acorde a las expectativas y propósitos trazados.

Es importante tener muy claro que la planeación determina hacia donde se va a encaminar una empresa, pero de igual forma se debe aclarar que es muy fácil planear donde existen muy pocos cambios en el medio ambiente (factores externos que no son controlables); casocontrario, es decir cuando existen muchos en el entorno, planear se convierte en una herramienta fundamental para prever riesgos y disminuir la incertidumbre que se presenta en un mundo cambiante.
TIPOS DE PLANEACION

La planeación como proceso tiene varias formas de clasificarse:

1. Según los Métodos empleados para su realización

▪ PLANEACION FORMAL: Es la planeación realizada de una...