Planeacion

Procesos de Planeación y la Gestión Empresarial

En este ensayo voy a exponer de un subtema en especial, del tema Planeación: Procesos de planeación, ligado a la carrera que estoy cursando actualmente: Ing. en Gestión Empresarial. Primero que nada, debemos aclarar lo que es cada concepto, después hacer la relación y exponer mi punto de vista de ello. Un proceso es parte de un sistema, y enadministración, todo tiene un orden, un principio y un fin; me gustaría exponer una pequeña referencia con un concepto que se me quedo muy grabado desde hace un año, cuando comencé a ver la materia de Administración, y el concepto es: Administración es hacer algo a través de otros; con esto comienzo, no puedes hacer…sin antes prever y planear.
Como decía en la introducción, debemos comenzardefiniendo cada termino; seguir una jerarquía para comprender mas el tema, la planeación es el punto de partida del proceso administrativo, el determinante del rumbo hacia el que se dirige la organización y los resultados que se pretende obtener. Minimizando riesgos, para lograr la misión y visión organizacional con una mayor probabilidad de éxito; por que el objetivo general de la administración de unaempresa es ese: el éxito. Todo se engloba a ello, ser exitoso y cumplir las metas que nos proponemos, por tanto, gran parte del éxito de cualquier empresa depende de la planeación.
Para mí, la planeación, viéndolo en un lenguaje más informal y común, es la “jefa”, la que lleva la batuta en lo que se quiera realizar. Promueve la eficiencia, optimiza recursos y reduce costos, para que se incrementela productividad al establecer claramente los resultados por alcanzar, todo se engloba en un sistema causa-efecto. Por ejemplo, una buena planeación podría reflejarse en el sistema de ahorro de energía, cuando una empresa tiene gestionados bien sus recursos, en este caso el de la luz, puede optimizar la producción con horas viables de luz, así ahorrar energía y por lo tanto ahorrar costos.
Laplaneación es un ejercicio que se da mediante un proceso que deriva unas fases fundamentales. La primera de ellas es la fase de diagnostico, en la cual se identifica el tipo de problema a solucionar, así como el tipo de comunidad a la que se va a enfocar y los recursos disponibles para resolver los problemas. La segunda fase es la formulación del plan, con una selección de alternativas. La tercerafase corresponde a la programación del plan, organizándolo en etapas. La cuarta y la quinta son la ejecución del   plan ya programado en todos sus aspectos y la constitución de una evaluación del plan. Podría poner un ejemplo con el mismo de la compañía que comentaba previamente: La primera fase sería definir el problema que tenemos que es el de: El ahorro de energía eléctrica, ya que el ahorro deella podría ayudar a gestionar otras cosas que también son necesarias. La segunda fase es formular el plan; se me ocurre aprovechar los cambios de horario para que las personas entren a su trabajo ya con luz, también podríamos apagar las luces en las horas de descanso; una hora ahorrando hace la diferencia. La tercera fase podría ser organizar ya las etapas con horarios. La cuarta y la quintasería poner el plan a funcionar, apagando las luces en las horas de descanso, evaluando su factibilidad y si hay alguna mejora.

Dentro del proceso de planeación se hacen necesarios una serie de instrumentos, que son importantes para darle un mayor entendimiento a este proceso; entre los más importantes están: el plan, que es un termino general de los cuales desprendemos: el objetivo: básico en unaplaneación, el principio, la prioridad, la meta, el presupuesto   como los más importantes.
Para definir más fácil el proceso de planeación, pensé en separar el concepto e ir definiéndolo paso por paso; primero me gustaría dejar claro lo que es un proceso. El proceso en la administración es una forma sistemática de hacer las cosas. La real academia española lo define como el conjunto de las...