planeacion

PRESUPUESTOS:

Es una formulación de resultados esperados expresados en términos numéricos, podrán llamarse programas en cifras, es el capital con que cuenta una empresa para llevar a cabo sus actividades y funcionamiento, puede expresarse en términos financieros, términos hora-hombre y términos hora-máquina.

Hay diferentes tipos de presupuestos, como son, de ingresos, de capital y deefectivo.

El presupuesto es el instrumento fundamental de planeación de muchas compañías y muchas veces obliga a adelantar lo antes planeado.

RELACION ENTRE PROCEDIMIENTO Y POLITICA:

La política es una orientación a seguir mientras que el procedimiento es la manera detallada en que se va a llevar a cabo con un orden cronológico, y debe ser congruente con las políticas establecidas.

Por ej:Política:

vacaciones a los empleados

Procedimiento:

determinar programas de vacaciones que eviten interrupciones en el flujo de trabajo

fijación de métodos y tasas para el pago de vacaciones

establecer registros que asegure a todo empleado su periodo vacacional.

Explicitar los medios para solicitar vacaciones.

RELACION ENTRE REGLA Y POLITICA:

Las políticas son principiosgenerales que rigen el desarrollo de la empresa y las reglas son mecanismos concretos y específicos en relación a los procedimientos y comportamientos de los integrantes de la empresa para que estos no se desvíen y se salgan de las políticas y principios de la empresa y son de observancia general para todos los miembros.

La regla no permite discrecionalidad alguna en cuanto a su aplicaciónmientras que en la política el administrador puede actuar con discrecionalidad en la toma de decisiones.

PORQUE SE LE CONSIDERAN HERMANOS SIAMESES DE LA ADMINISTRACIÓN A LA PLANEACION Y AL CONTROL:

Porque mientras vamos planeando necesitamos llevar un control para ratificar lo que estamos haciendo e ir conociendo como estamos realizando las cosas para tener la posibilidad de enmendar, desolucionar los errores.

PASOS DE LA PLANEACION

ATENCON A LAS OPORTUNIDADES:

Se le considera en la práctica como el verdadero punto de partida de la planeación. Como administradores debemos siempre de hacer un análisis preliminar de posibles situaciones y oportunidades futuras, advertirlas clara y totalmente, identificarnos como empresa de que dispongo, que no tengo, que problemas deseo resolvery porque, así como especificar finalmente que espero ganar.

Detectar las oportunidades y aprovechar las ventajas que te presente el mercado, tu potencial humano, la demanda del servicio, es el punto de partida donde reconocemos para que somos buenos y en que estamos fallando.

ESTABLECIMIENTO DE OBJETIVOS:

Establecer objetivos significa que tengo que atender tanto los generales como losdepartamentales o divisionales, así mismo establecerlos tanto a corto como a largo plazo. Un objetivo representa los resultados que espero lograr y me identifica los puntos terminales de lo que debe hacerse, en que se hará mayor énfasis y como voy a entrelazar las políticas, las estrategias, los procedimientos y el resto del tipo de planes que conozco y manejo.

DESARROLLO DE PREMISAS:Significa poner en circulación decisiones importantes de la planeación de acuerdo con los tipos de planes existentes y de acuerdo a los objetivos establecidos.

Preguntarnos bajo que condiciones nuestro plan será puesto en práctica y buscar que los administradores subordinados se coordinen y manejen las mismas premisas.

Entre mejor comprendamos y mayor sea el acuerdo entre los individuos encargadosde la planeación con respecto a las premisas mayores serán los resultados.

DETERMINACION DE CURSOS ALTERNATIVOS:

Buscar y examinar cursos de acción, alternativas específicamente que no sean perceptibles a simple vista, reducirlas y analizarlas las mejores o más prometedoras.

Casi no hay plan para el que no existen alternativas razonables y es frecuente que la alternativa menos obvia sea...