planeacion
CONCEPTO:
Es seleccionar información y hacer suposiciones respecto al futuro para formular las actividades necesarias para lograr los objetivos organizacionales.
La determinación de los objetivos y la elección de los cursos de acción para lograrlos, con base en la investigación y elaboración de un esquema detallado que habrá de realizarse en un futuro
CONCEPTOS CLAVE
Granparte del éxito administrador de una organización depende de la determinación exacta de los resultados que se pretende obtener, así como del análisis del entorno para prever el escenario futuro, los riesgos y las oportunidades, los recursos y las alternativas óptimas que se requieren para lograr dichos resultados. Todas estas actividades se realizan a través de la planeación, en la que se trata nosólo de predecir el camino que habremos de transitar sino también de anticipar su rumbo, minimizar riesgos y, si es posible, mejorar las condiciones futuras. De esta forma, la planeación es una actividad clave para cualquier empresa en la que la aplicación de los principios de factibilidad, objetividad, cuantificación, flexibilidad, unidad y cambio de estrategias es imprescindible para planearcorrectamente las actividades de la organización.
De acuerdo con el nivel jerárquico en el que se realice, con el ámbito de la organización que abarque y con el periodo de tiempo que comprenda, la planeación puede ser
a) Estratégica. La realizan los altos directivos, para establecer las directrices y los planes generales de la organización; generalmente es a mediano y a largo plazos y abarca a todala empresa.
b) Táctica Es responsabilidad de los jefes o gerentes de área, con el fin de lograr el plan estratégico; se refiere a un ir a especifica de la organización y puede ser a mediano y a corto plazos.
c) Operacional. Es a corto plazo, depende de la planeación táctica y se realiza, como su nombre lo indica, en niveles de sección u operación.
La planeación estratégica comprende unaserie de elementos que se plasman en el plan estratégico. Éstos deben determinarse por la alta dirección y sirven como base para la elaboración de los planes tácticos y operacionales.
Cada uno de los elementos que a continuación se mencionan forma parte de un plan estratégico.
• Filosofía: Conjunto de valores, practicas, objetivos, creencias y políticas que son la razón de ser de la empresa yrepresentan el compromiso de la organización ante la sociedad. Es imprescindible para darle sentido y finalidad a todas las acciones futuras de la organización.
• Credo. Conjunto de valores, postulados o creencias que orientan la conducta de la organización.
• Valores. Pautas de conducta o principios que orientan la conducta de los individuos en la organización. Los valores deben compartirsey practicarse por todos los miembros de la empresa.
• Compromiso. Responsabilidad de la empresa ante la sociedad.
• Visión. Enunciado que describe el estado deseado en el futuro. Provee dirección y forja el futuro de la organización estimulando acciones concretas en el presente.
• Misión. Definición amplia del propósito de la organización y la descripción del negocio al que se dedica lacompañía.
• Objetivos estratégicos. Resultados específicos que se desean alcanzar, medibles y cuantificables a un tiempo, para lograr la misión.
• Políticas estratégicas. Lineamientos generales que deben observarse en la toma de decisiones; son guías para orientar la acción.
• Estrategias. Cursos de acción que muestran la dirección y el empleo general de los recursos para lograr los objetivos.
•Programa. Conjunto de acciones, responsabilidades y tiempos necesarios para implantar las estrategias.
El plan estratégico o plan maestro es el documento en el que se plasman los elementos anteriormente mencionados.
PRINCIPIOS DE PLANEACIÓN
a) Factibilidad. Lo que se planea debe ser realizable.
b) Objetividad y cuantificación (precisión). Cuando se planea es necesario...
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