Planeacion

ADMINISTRACION Y ORGANIZACIÓN DE EMPRESAS
GUIA DE ESTUDIO
TEMA 5.- LA PLANEACION, CONTENIDO VISTO EN CLASES Nro.:5-6,7-8 y 9 -10.

Definiciones de Planeación según diferentes autores:
* George R. Terry: Es la selección y relación de hechos, así como la formulación y uso de suposiciones respecto al futuro en la visualización y formulación de las actividades propuestas que se cree seannecesarias para alcanzar los resultados deseados.
* José A. Fernández Arena: Es el primer paso del proceso administrativo por medio del cual se define un problema, se analizan las experiencias pasadas y se esbozan planes y programas.
* Jorge L. Oria. Es una función administrativa continua y dinámica de seleccionar entre diversas alternativas los objetivos, políticas, procedimientosy programas de una organización.
* Leornard J. Kazmier: consiste en determinar los objetivos y formular políticas, procedimientos y métodos para lograrlos.
* Herry Sisk y Mario Sverdlik: Análisis de información relevante del presente y del pasado, y una ponderación de probables desarrollos futuros, de tal manera, que pueda determinarse un curso de acción que posibilite a laOrganización.
Planeación: Es la previsión de escenarios futuros y la determinación de los resultados que se pretenden obtener, mediante el análisis del entorno para minimizar riesgos, con la finalidad de optimizar los recursos y definir las estrategias que se requieren para logara el propósito de la organización con una mayor probabilidad de éxito.
Elementos del concepto de Planeación: Analizando yen relación a las definiciones anteriores de los autores mencionados, se consideran que el concepto de planeación comprende los siguientes elementos:
* Objetividad; el aspecto fundamental al planeares determinar los resultados deseados o esperados, es decir, que es lo que se requiere.
* Cursos alternos de acción; al planear es necesario determinar diversos caminos, vías, formas deacción o estrategias, para lograr o conseguir los objetivos propuestos.
* Elección; la planeación implica la determinación, el análisis y la selección, de la decisión más adecuada.
* Futuro; la planeación trata de prever situaciones futuras y de anticipar hechos inciertos, prepararse para contingencias y trazar actividades futuras.
Tipos de Planeación:
a. Estratégica: Definelos lineamientos generales de la planeación de la empresa; la realizan los altos directivos para establecer los planes generales; generalmente es a mediano y a largo plazo, y abarca a toda la empresa. Su propósito consiste en determinar el rumbo de la organización, así como la obtención, el uso y la disposición de los medios necesarios para alcanzar la misión y visión de la organización.
b.Táctica o funcional: Se refiere a planes más específicos, que se elaboran en cada uno de los departamentos o áreas de la empresa y que se subordinan a los planes estratégicos. Es responsabilidad de los jefes o gerentes de área y se enfoca a un área específica de la organización. Los planes detallados de cada gerencia para logra el plan estratégico. Son a mediano y corto plazo y abarcan un áreade actividad específica.
c. Operativa: Es a corto plazo, se diseña y se rige de acuerdo con la planeación táctica; se realiza en niveles de sección u operación. Su función consiste en la formulación y asignación de resultados y actividades específicas que deben ejecutar los últimos niveles jerárquicos de la empresa. Son a corto plazo y se refieren a cada una de las unidades en que sedivide un área de actividad.
Planes: Son el diseño o esquema detallado de lo que habrá de hacerse en el futuro.
Tipos de Planes:
a. Corto plazo: Cuando se determinan para realizarse en un término menor o igual a un año.
b. Mediano Plazo: Son planes que abarcan un periodo de uno a tres años.
c. Largo plazo: Son aquellos que se proyectan a un tiempo mayor de tres años....