Planeacion

¿Qué es la planeación?
El ser humano siempre ha procurado su comodidad y felicidad, por lo que se ha involucrado consiente o inconscientemente en un proceso de planeación. Por lo tanto podemos decir que la planeación existe, desde que surgió el hombre.
La planeación inicia en que momento empezamos a darle forma a la idea de satisfacer la necesidad que nos inquieta; posteriormente surge el “cómo”lograr dicha satisfacción o logro, lo cual da origen al “qué hacer”, en donde definimos las tareas que debemos realizar y finalmente “cuándo” se concluirá, es decir, el momento en el que se obtendrá la satisfacción o se aprovechará la oportunidad.
Podemos dar una definición de Planeación.
“La planeación es el arte de fijar el curso concreto de acciones que han de seguirse, y que cumplirán conprincipios y tiempo, con lo cual se orienta el esfuerzo y la secuencia de operaciones para alcanzar el objetivo deseado.”
Al momento de aplicar la planeación, nos daremos cuenta de que se trata de: “la habilidad intelectual de ver con mucha anticipación las consecuencias de las acciones actuales, sacrificar las ganancias a corto plazo a cambio de mayores beneficios a largo plazo, la habilidad decontrolar lo controlable y de no inquietarse por lo que no lo es, es la preocupación por el futuro incierto, proyectando el futuro deseado y los medios efectivos para llegar a ese futuro”.
Etapas de la planeación.
Una vez definida la Planeación, es importante dejar claros sus elementos básicos:
Definición de objetivos: Punto de partida
Plan: curso de las acciones para lograr el objetivo
Toma dedecisiones: decir que se va a hacer y cómo, antes de actuar
Previsión: definir limitantes y los factores que pueden influir
De igual manera es importante mencionar sus generalidades:
Adaptabilidad: La planeación permite ajustes (es flexible)
Relación con el medio ambiente: establecer interacción que asegure el curso de las acciones y de los recursos, considerando la cultura de la organización y laindustria en la que se encuentra.
Efectividad y eficacia; Minimizar el uso de los recursos y alcanzar los objetivos y metas.
Desarrollo de recursos humanos: mantener compromisos de todos los involucrados
Mejoras de toma de decisión: identificar responsabilidades y niveles de participación

Una vez conocidos los elementos básicos de la planeación y sus generalidades se pueden enunciar las etapasgenerales de la planeación, mismas que consisten en:
1. Análisis de la situación actual:
a. Conciencia de oportunidades, necesidad o problema.
b. Análisis del problema.
c. Identificación de las causas.
d. Planificación de las medidas.
2. Formulación de objetivos.
a. Definición de la oportunidad, de la necesidad o del problema.
b. Aprovechamiento de la oportunidad, satisfacción de la necesidad ysolución del problema.
3. Generación de alternativas del plan.
a. Definir las variables de las alternativas del plan.
b. Comparar alternativas.
c. Definir las metodologías y estrategias.
4. Evaluación de los planes.
a. Confirmación de los resultados (modelos, pruebas de escritorio, juicio de expertos entre otros).
b. Selección del mejor plan.
5. Programación, Presupuestación y Control del plan para laimplementación.
6. Implantación.
Cabe mencionar que la planeación es un proceso continuo, por lo que ningún plan es definitivo. Además la planeación se lleva a cabo con diferentes estilos que dan origen a diferentes tipos de planes.
En planeación por lo general se consideran dos modalidades, la retrospectiva, es decir, los objetivos que se siguen son determinados por lo que sucede o lo que hasucedido en la empresa o entidad donde se planea. La modalidad prospectiva, se establece el futuro deseado de manera creativa y libre, se procede a la selección del futuro deseado a partir de las posibilidades actuales y las experiencias pasadas.
Niveles de la planeación.
La planeación se presenta a diversos niveles de la organización, ya que cada nivel tiene sus propios intereses, necesidades y...