PLANEACION

15/07/2015

Universidad de San Carlos de Guatemala
Facultad de Ciencias Económicas

UNIDAD II
PLANEACIÓN
COORDINACIÓN ÁREA COMÚN

Apuntes de Administración I,
realizado con fines didácticos.
Lic. Edgar Esquivel

PROCESO ADMINISTRATIVO


Es un método sistemático para llevar a
cabo actividades interrelacionadas o
funciones
administrativas,
con
el
propósito de alcanzar un fin (metas y
objetivosestablecidos
en
una
organización

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PROCESO ADMINISTRATIVO
Planeación
Elementos:
Misión
Objetivos y
metas
Estrategia

Organización
Elementos:

Funciones
Jerarquías
Puestos

Políticas
Procedimientos
Programas
Presupuestos
Normas
Reglas
Tácticas
Principios:
De la precisión
De la
flexibilidad
De la unidad
de dirección
De
consistencia
De la
rentabilidad
De
participación

Principios:
Dela
especializació
n
De la unidad
de mando.
Del equilibrio
de autoridad –
responsabilida
d.
Del equilibrio
de dirección –
control.
De la
definición de
puestos.

Integración

Dirección

Control

Elementos:
Reclutamiento

Elementos:

Liderazgo

Elementos:

Convocatoria
Selección

Comunicación

Estándares y
controles

Contratación
Inducción
General
Especifica
Capacitación
Desarrollo

Principios:
Decosas:
Del abastecimiento
oportuno
De la instalación y
mantenimiento
De Personas:
De la adecuación de
hombres y
funciones
De la provisión de
elementos
administrativos
De la importancia
de la introducción
adecuada

Motivación
Supervisión
Principios:
De la
coordinación de
intereses:
De la
impersonalidad
del mando:
De la vía
jerárquica:
De la resolución
de los conflictos:
Del
aprovechamiento
delconflicto

Medios:
Toma de
Decisiones
Autoridad
Poder
Influencia
Mando
Delegación

Operación de
los controles
Evaluación
de resultados

Principios:
Del carácter
administrativo
del control
De los
estándares
Del carácter
medial del
control
De excepción

Coordinación

Fase o función de
Planificación:


Proceso para fijar un curso alternativo de
acción,
estableciendo
los
objetivos
organizacionales ydepartamentales, así como
la determinación de los medios para alcanzar
el fin deseado.



Le permite a la empresa el logro de resultados
y una mejor adaptación al medio en que se
desenvuelve, por lo que es necesario que el
proceso se desarrolle de forma objetiva para
facilitar el alcance de objetivos institucionales. 4

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Fase o función de
Organización:


Proceso para ordenar y distribuirlas
actividades a desarrollar, la autoridad y los
recursos, con el propósito de alcanzar los
objetivos.



Es importante porque permite a las
organizaciones tener una estructura técnica de
las relaciones que deben darse entre las
funciones,
jerarquías
y
obligaciones
individuales, necesarias en un organismo
social para lograr su mayor eficiencia.
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Fase o función de
Integración:


Proceso paraobtener e implementar los
recursos
necesarios
para
realizar
las
actividades que permitirán alcanzar los
objetivos.



Su importancia radica en que le permite a la
organización, la integración constante de los
recursos humanos, materiales financieros y
tecnológicos, necesarios para alcanzar los
objetivos planteados.
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Fase o función de
Dirección:



Proceso para dirigir e influiren las actividades
de los miembros de la organización, para
lograr que contribuyan a los objetivos de la
empresa



Su importancia radica ser la parte esencial y
central de la administración, supone “hacer a
través de otros” por medio de un liderazgo
efectivo, la motivación del personal, el
establecimiento
de
los
canales
de
comunicación y supervisar la ejecución de las
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tareas.

Fase o funciónde
Control:


Proceso
para
asegurar
que
las
actividades reales se ajustan a las
planificadas. Es establecer estándares,
medir el desempeño con estos y corregir
las variaciones de estos y los planes



Es importante por que permite evaluar o
medir los resultados actuales y pasados
con los esperados, con el fin de corregir,
mejorar y formular nuevos planes.
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PLANIFICACIÓN...