Planeacion

PLANEACION

Que es la planeación:
Es el proceso de establecer lo que la organización quiere lograr en el futuro, por medio de la misión
y los objetivos organizacionales, definiendo resultados claves y las estrategias, políticas, programas
y procedimientos para alcanzarlos.

LA FUNCION DE LA PLANEACIÓN
La planeación es la función administrativa básica que implica:

◦ el establecimiento deobjetivos y
◦ el planteamiento de las acciones necesarias para cumplirlos,
◦ apoyando la eficacia en la toma de decisiones y el manejo adecuado de los recursos organizacionales.

LA FUNCION DE LA PLANEACIÓN
La administración sin planeación no tiene razón de ser:

◦ Sin objetivos específicos que lograr y estrategias para alcanzarlos, la organización, la dirección y el
control se vuelven innecesarios ocarentes de un sentido práctico.

Importancia de la planeación
Da sentido de dirección
Facilita el control

Planeación
Reduce la incertidumbre
Visualiza los cambios

Tipos de planes
Planes por su ámbito de influencia
Planes por su horizonte temporal

Planes por su ámbito de influencia
Planes estratégicos: buscan lograr las metas generales de la organización, colocándola en
términos de suambiente y afecta a todas las áreas funcionales.
Planes operacionales. Son aquellos que especifican los detalles respecto a la forma como se van
a alcanzar los objetivos de la organización. Se derivan de los planes estratégicos.

Planes por su horizonte temporal
Planes a corto plazo. Cubren periodo menores a un año.
Planes a mediano plazo. Cubren periodos entre un y tres años.
Planes a largo plazo.Abarcan periodos mayores de tres años.
Los planes estratégicos se establecen a largo plazo y los operacionales a mediano y corto plazo.

Planes por especificidad
Planes específicos. Son aquellos que están claramente definidos y no dan lugar a
interpretaciones.
Planes direccionales. Son flexibles y se establecen como patrones generales. Proporcionan un
enfoque, pero dan libertad de acción.HERRAMIENTAS O ELEMENTOS DE LA
PLANEACIÓN
Propósito y misión estratégicos
Visión
Premisas
Objetivos y metas
Estrategias
Reglas y Políticas
Procedimientos
Programas
Presupuestos

PROPOSITO Y MISION ESTRATÉGICOS
La misión o propósito identifica la función o tarea básica de una empresa.
Es una declaración concisa de en cuál negocio está la empresa o se quiere estar durante un
período establecido.

PROPOSITOY MISION ESTRATÉGICOS
El propósito estratégico se enfoca en el ambiente interno de la organización e implica identificar
sus recursos, valores, capacidades y aptitudes, reflejando lo que ésta puede hacer para
aprovecharlos.

VISION
La visión es la orientación que la alta dirección le da a la empresa; es decir, expresa cómo se
quiere idealmente que sea la empresa en el futuro.

Premisas
Latécnica más conocida para elaborar las premisas es el S.W.O.T. o F.O.D.A.:
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fortalezas,
oportunidades,
debilidades y
amenazas.

Esto es parte del análisis del ambiente interno y externo de la organización.

OBJETIVOS Y METAS
Metas: Son generales y expresan deseos que la alta dirección busca satisfacer.
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Son fines a los que se quiere llegar.
Es el grado cuantitativo de alcanzar objetivosde largo plazo.
Surgen de los objetivos.
Las metas se fijan basados en el desempeño pasado con adaptación de acuerdo a las fuerzas futuras de
la empresa, las tendencias del mercado, los recursos.

OBJETIVOS Y METAS
Objetivos: Son los fines a los que se dirigen las actividades organizacionales e individuales.
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Deben ser claros, precisos y cuantificables (verificables).
Los objetivos sonel fin determinado.
Son los que permiten alcanzar metas.
Constituyen el plan básico de la empresa.

ESTRATEGIAS
La estrategia es la determinación del propósito, misión y objetivos básicos a largo plazo de una
empresa, así como la adopción de cursos de acción y de los recursos necesarios para cumplirla.
◦ Es una guía de acción para la organización y todos sus miembros.

REGLAS Y POLÍTICAS...