Planeación del proceso educativo

PLANEACION EN EL PROCESO ADMINISTRATIVO

La Planeación es el qué hacer, cómo y cuándo hacerlo, y quién ha de hacerlo.

La tarea de la planeación es exactamente: minimización del riesgo y el aprovechamiento de las oportunidades.

Sus componentes principales son:
1. Contribución a los objetivos y propósitos
2. Primacía de la planeación
3. Extensión de la administración
4. Eficaciade la planeación

La planeación es una función de todos los gerentes, aunque el carácter y el alcance de la planeación varían con la autoridad de cada uno y con la naturaleza de las políticas y planes establecidos por los superiores.

Es esencial  para que las organizaciones logren óptimos niveles de rendimiento, estando directamente relacionada con ella, la capacidad  de una empresa paraadaptarse al cambio.

La planificación incluye elegir y fijar las misiones y objetivos de la organización. Después, determinar las políticas, proyectos, programas, procedimientos, métodos, presupuestos, normas y estrategias necesarias para alcanzarlos, incluyendo además la toma de decisiones al tener  que escoger entre diversos cursos de acción futuros.

Este proceso desde luego que implicacontar con los elementos siguientes:
* Pronosticar los volúmenes de ventas que se puedas alcanzar en determinados periodos.
* Fijar los resultados finales deseados u objetivos.
* Desarrollar estrategias que señalen cómo y cuándo alcanzar las metas establecidas.
* Formular presupuestos.
* Establecer procedimientos.
* Determinar políticas que orientan los gerentes en latoma de decisiones.

En la organización, la planificación es el proceso que establece metas y elige el medio para alcanzar dichas metas; sin planes los gerentes no pueden saber cómo organizar su personal ni sus recursos debidamente, quizás  incluso ni siquiera tengan una idea clara de que deben organizar, sin un plan no pueden dirigir con confianza ni esperar que los demás le sigan. Sin un plan,los gerentes y sus seguidores no tienen muchas posibilidades de alcanzar sus metas ni de saber cuándo ni dónde se desvían del camino. El control se convierte en un ejercicio fútil.


La Planeación es fundamental, ya que esta:
1. Permite que la empresa este orientada al futuro.
2. Facilita la coordinación de decisiones.
3. Resalta los objetivos organizacionales.
4. Se determinaanticipadamente qué recursos se van a necesitar para que la empresa opere eficientemente.
5. Permite diseñar métodos y procedimientos de operación.
6. Evita operaciones inútiles y se logran mejores sistemas de trabajo.
7. La planeación es la etapa básica del proceso administrativo: precede a la organización, dirección y control, y es su fundamento.
8. Establece un sistema racional para la toma dedecisiones, evitando las corazonadas o empirismo.
9. Facilita el control le permite medir la eficiencia de la empresa.
10. Propicia el desarrollo de la empresa.
11. Reduce al máximo los riesgos.
12. Maximiza el aprovechamiento de los recursos y tiempo.
13. Todos los esfuerzos se dirigen  hacia los resultados deseados y se logra una secuencia de esfuerzos efectivos.
14. Se reduce almínimo el trabajo no productivo.
15. Se coordinan las actividades hacia el objetivo predeterminado.
16. Los gastos totales se reducen al mínimo.
17. Ayuda a realizar futuras posibilidades entre cursos alternativos.
18. Guía el pensamiento administrativo.
19. Ayuda a contestar la pregunta: “QUE HACER SI....”
20. Se elimina el trabajo a base de supuestos.

La planeación reduce el impactodel cambio, minimiza el desperdicio y la redundancia y fija los estándares para facilitar el control.

La planeación establece un esfuerzo coordinado. Da dirección tanto a los administradores como a lo que no lo son. Cuando todo los interesados saben a dónde va la organización y con que deben contribuir para lograr el objetivo, pueden empezar a coordinar sus actividades, a cooperar unos con...