Planeación Estratégica De Los Sistemas De Información

Planeación estratégica de los sistemas de información

A través de los años, se han evaluado numerosos intentos de modernizar sistemas de información; se han encontrado grandes problemas como altos costos, largos retrasos en el desarrollo y sistemas que no satisfacen las necesidades del usuario.
En muchos casos, estos defectos en el desarrollo ocurrieron por una inadecuada planeación detalladapara identificar necesidades futuras y actuales de los usuarios y una prematura decisión a un específico diseño que no consideró alternativas de solución o que tan bien satisficieran las necesidades de los usuarios.
Las complejidades de los sistemas de información pueden ser vastamente diferentes, pero el análisis determina las necesidades de información de una organización para lograr sumisión son esencialmente las mismas sin importar la complejidad del problema. Organizaciones públicas y privadas han ideado metodologías para identificar necesidades de información y planificar adquisiciones para satisfacer esas necesidades. Mientras que las metodologías pueden ser un poco diferentes cada propone un enfoque estructurado completo para identificar las necesidades de información y analizarcomo satisfacer esas necesidades.

¿Qué es Planeación Informática?

La planeación estratégica de los sistemas de información es un enfoque sistemático y disciplinado para determinar los métodos más efectivos y eficientes para satisfacer las necesidades de información, para que sea exitoso, debe emplear procesos técnicos y gerenciales en el contexto de ingeniera de software.
Bajo esteenfoque, las características del hardware y software del sistema, instalaciones, datos y personal son identificados y definidos a través de un diseño y análisis detallado para lograr un sistema que sea el más efectivo en costos para satisfacer las necesidades de la organización.
El proceso debe considerar la gestión del ciclo de vida del sistema, las políticas de la organización y presupuesto comofactores integrales e importantes, e incluye a todos los participantes de la organización a través del proceso. Es un proceso iterativo, por lo que cambios identificados durante el proceso deben ser evaluados para determinar su efecto en el análisis completo. La planeación estratégica de los sistemas de información, no es un evento de una sola ocasión, esta debe ser revisada periódicamente paraasegurar la continua viabilidad del sistema en satisfacer las necesidades de información y lograr misiones a largo plazo.
El marco de trabajo de la planeación informática utiliza un proceso ordenado y estructurado para obtener la información clave antes de comenzar el desarrollo del sistema.

Cuenta con ocho pasos:
* Identificar la misión
* Identificar funciones a realizar para lograr lamisión
* Identificar información necesaria para realizar esas funciones
* Identificar datos para realizar esas funciones
* Identificar aplicaciones específicas necesitadas para obtener esa información
* Identificar la definición lógica del sistema (arquitectura funcional, arquitectura de la información ,arquitectura de los datos, arquitectura de la aplicación)
* Explorararquitecturas alternativas (considerando hardware, software, comunicaciones, manipulación de datos, consideraciones de seguridad).
* Seleccionar una arquitectura

La importancia de la Planeación Informática

Los sistemas de información son herramientas importantes para lograr efectivamente los objetivos organizacionales. Información siempre disponible, completa y precisa es esencial para hacerdecisiones fundamentadas y a tiempo. Información no disponible, mezclada entre información inútil y un ineficiente procesamiento de datos gasta recursos.
La organización debe identificar sus necesidades de información en las bases de una  identificación sistemática y análisis de su misión y funciones a realizar, quien las realiza, la información y datos de soporte necesitados para realizar las...