Planeación estratégica participativa

La planeación estratégica participativa (PEP) es un proceso de permanente construcción colectiva que determina dónde quiere estar en el futuro la organización y cómo llegar allá, partiendo de una misión (6)(explicitar quiénes somos y dónde estamos) para pensar, discutir y construir posibles, alternativas y potenciales caminos para llegar a donde queremos estar en el futuro.
Las alternativas ylos caminos para el proceso de planeación están determinados por tres grupos de fuerzas: primero, la misión y la visión (claridad de objetivos y metas organizacionales); segundo, la realidad externa (pertinencia de lectura y análisis de contexto) y por último, las fortalezas y debilidades internas de la organización.
Por consiguiente el modelo de planeación estratégica participativa, focaliza suatención en la matriz de decisiones (ver esquema 3), que privilegia la instrucción de aprovechar las fortalezas de la organización, en contrario a la inversión en las debilidades estructurales; que por sus costos y los limitados recursos humanos y financieros que dispone una organización actual se considera innecesario.

La planeación estratégica participativa (PEP) es un gasto de tiempo ydinero, si previamente no se ha consensuado e interiorizado su relevancia e importancia organizacional, si no hay espacio abierto de discusión, con posibilidades de controversia y de construcción sobre las preguntas fundamentales de la organización, y si hay ausencia de un compromiso y participación de todos los colaboradores para que repiensen y reflexionen sobre su papel en la organización comoagentes de cambio.
De igual manera la PEP se debe implementar como un proceso permanente y no como un ejercicio hecho por una sola vez, que se planifica previamente y ante todo responde a la construcción participativa y representativa (establecer mecanismos, conductos, canales, formas y procesos de comunicación que faciliten la obtención de la información vital para la toma de decisionescolectivas) para instaurarse en la cultura organizacional.
Robert Putnam, uno de los pioneros en el desarrollo de las bases de la teoría del capital social enuncia que son los aspectos de las organizaciones sociales, tales como las redes, las normas y la confianza, los que facilitan la acción y la cooperación para el beneficio mutuo.
Stoner y Wankel definen la planeación estratégica como un procesoformal de seleccionar las metas de la organización, determinando las políticas y programas requeridos para alcanzar los objetivos específicos que conducirán hacía las metas, estableciendo los métodos necesarios para garantizar su cumplimiento.

Casos de aplicación del modelo de planeación estratégica participativa (PEP) en organizaciones no gubernamentales (ONGs) y micros, pequeñas y medianasempresas (Pymes).
Luego de la experiencia de trabajo por cinco años en la Oficina de Comunicaciones y Proyectos del Centro de Capacitación Don Bosco de Cali (Colombia), entidad de la Comunidad Salesiana; cuatro años en la Corporación Cívica Daniel Gillard (CECAN) como Asistencia de Dirección; la asesoría - consultoría y ejercicio de docencia – investigación paralelos, se sistematiza la aplicación delmodelo antes mencionado en los siguientes proyectos y organizaciones empresariales.

Proyecto - organización empresarial (Pyme) | Carácter del ejercicio | Resultados obtenidos |
* Diseño, ejecución y seguimiento del Plan Estratégico Participativo. Inspectoría San Luis Beltrán (Comunidad Salesiana). Centro de Capacitación Don Bosco. | Proyecto de cooperación internacional al desarrollo conDmos Comide (ONG) de Bélgica y el Gobierno del mismo país. | Cofinanciación de todas las actividades previas, durante y en ejecución del proyecto, para todas las obras salesianas en Colombia. |
* Telecentro Comunitario del barrio Eduardo Santos (TAO). Vicerrectoría de Investigaciones y Desarrollo Tecnológico – Programa de Comunicación Social – Periodismo. | Investigación e intervención social |...