Planeación y tipos de planes

PLANEACIÓN Y TIPOS DE PLANES.
La planeación consiste en tomar decisiones anticipadas sobre lo que debe
hacerse antes de la ejecución de la acción. Desde el punto de vista formal, planear
consiste en simular el futuro esperado y establecer previamente los cursos de
acción necesarios y los medios adecuados para alcanzar los objetivos.
Establecimiento de objetivos.
La planeación es un procesoque empieza por definir los objetivos y los planes
para alcanzarlos. El punto de partida de la planeación es el establecimiento de los
objetivos por alcanzar. La fijación de objetivos es la primera actividad que debe
cumplirse: saber a dónde se pretende llegar para saber con exactitud cómo llegar
hasta allá.
Los objetivos son los resultados futuros que se espera alcanzar. Son las metasseleccionadas que se pretenden alcanzar en cierto tiempo con determinados
recursos disponibles o posibles. Así, los objetivos son pretensiones futuras que,
una vez alcanzadas, dejan de ser objetivos para convertirse en realidad.
Desglose de los objetivos.
Los objetivos de las organizaciones pueden situarse en una jerarquía que va
desde los objetivos generales de la organización hasta los objetivosoperativos u
operacionales que implican simples instrucciones para la rutina cotidiana.
Como consecuencia de la jerarquía de objetivos, surge el desglose de los mismos.
A partir de los objetivos organizacionales, la empresa, puede fijar sus políticas,
directrices, metas, programas, procedimientos, métodos y normas.
1. Políticas: son afirmaciones generales basadas en los objetivos de laorganización, y que funcionan como guías orientadoras de la acción
administrativa.
2. Directrices: principios establecidos para lograr los objetivos pretendidos.
3. Metas: son los objetivos por alcanzar a corto plazo.
4. Programas: actividades secuenciales necesarias para alcanzar cada una
de las metas.
5. Procedimientos: modos de ejecutar o llevar a efecto los programas. Son
planes queestablecen la secuencia cronológica de las tareas para realizar
determinados trabajos.
6. Métodos: planes escritos para el desempeño de una tarea específica,
indica exactamente como desempeñar o cumplir dicha tarea.

7. Normas: reglas o reglamentos que delimitan y aseguran el cumplimiento de
los procedimientos. Son órdenes directas y objetivas respecto del curso de
acción que va a seguirse.Amplitud de la planeación.
Además de la jerarquía de objetivos, existe una jerarquía de planeación. En este
sentido, existen tres niveles diferentes de planeación:
•

Planeación estratégica

Es la planeación más amplia de la organización. Sus características son:
Proyectada a largo plazo, generalmente para el ejercicio anual.
Cobija cada departamento, abarca sus recursos específicos y sepreocupa
por alcanzar los objetivos del departamento.
Está definida por la cúpula de la organización (nivel institucional), y
corresponde al plan general, al cual están subordinados los demás.

•

Planeación táctica

Planeación efectuada en los departamentos. Sus características son:
Proyectada a mediano plazo, generalmente para el ejercicio anual.
Cobija cada departamento, abarca susrecursos específicos y se preocupa
por alcanzar los objetivos del departamento.
Se define en el nivel intermedio, en cada departamento de la empresa.

•

Planeación operacional

Planeación de cada tarea o actividad. Sus características son:
Proyectada a corto plazo, para lo inmediato.
Cobija cada tarea o actividad aisladamente y se preocupa por alcanzar
metas específicas.
Está definida enel nivel operacional para cada tarea o actividad.
Tipos de planes.

La planeación produce un resultado inmediato: el plan. Un plan es el producto de
la planeación, y constituye el evento intermedio entre el proceso de planeación y el
proceso de implementación de la planeación. Todos los planes tiene un propósito
común: la previsión, la programación y la coordinación de una secuencia...