Planeación

******** PLANEACION *********
DEFINICIÓN DE PLANEACIÓN:
Se citarán algunas definiciones que anuncian algunos autores de la administración con el objeto de obtener una visión clara del significado de la planeación.

Agustín Reyes Ponce:
La planeación consiste en fijar el curso concreto de acción que ha de seguirse,estableciendo los principios que habrán de orientarlo, la secuencia de operaciones para realizarlo y las determinaciones de tiempos y de números necesarios para su realización.
George R. Terry:
Planeación es la selección y relación de hechos, así como la formulación y uso de suposiciones respecto al fututo en la visualización y formulación de las actividades propuestas que se cree que seannecesarias para alcanzar los resultados deseados.
F.J. Lawris Casillas:
Planear es decidir por anticipado lo que va a hacerse.
F. Sánchez Guzmán:
Es aquella herramienta de la administración que nos permite determinar el curso concreto de acción que deberemos seguir, para lograr la realización de objetivos previstos.

LA PLANEACIÓN ES UNA FUNCIÓN VITAL DEL PROCESO ADMINISTRATIVO Y SE CONSIDERACOMO BÁSICA, PUES NO SE PUEDE LLEVAR A CABO SATISFACTORIAMENTE LAS DEMÁS FUNCIONES DE ORGANIZACIÓN, INTEGRACIÓN, DIRECCIÓN Y CONTROL, SI NO SE HA PLANEADO CON EL DEBIDO TIEMPO Y EN FORMA ADECUADA.


*Importancia de la planeación:

Para que el esfuerzo de un grupo sea eficaz, la gente debe saber lo que espera que se logre; esta es la función de la planeación. Es la más fundamental de todaslas funciones administrativas y requiere de la toma de decisiones, es decir, escoger entre diversos cursos de acciones futuras determinando el camino correcto para alcanzar los objetivos previstos. Aunque en la práctica todas las funciones se combinan como un sistema de acción, la planeación es única, en el sentido de que implica establecer los objetivos necesarios para todo esfuerzo del grupo.Todas las demás funciones administrativas deben planearse para que sean eficaces, cualquier intento de controlar sin antes haber planeado, carece de sentido.

*PUNTOS QUE ABARCA LA IMPORTANCIA EN LA COMPAÑÍA DE LA PLANEACIÓN:

a) Propicia el desarrollo de la organización.
b) Promueve la eficiencia.
c) Maximiza el aprovechamiento de tiempo y recursos
d) Reduce los niveles de incertidumbre yriesgos.
e) Eleva substancialmente la moral de los miembros de la organización
f) Elimina los problemas potenciales.

*¿Por qué se planea?

Ahora bien, se debe entender que la planeación al seleccionarse de una serie de alternativas, la más adecuada, evita el ser rígida pues nos permite el hecho de disponer de recursos y opciones de probable aplicación conforme se presentan las circunstancias.Por ello se puede observar que mediante una adecuado planeación se obtiene:
a) Un mejor control y coordinación en la ejecución de las actividades.
b) Lograr los objetivos en forma eficaz y oportuna.
c) Minimizar el tiempo utilizado en la realización de las actividades, con consecuentes ahorros y beneficios de dinero y esfuerzo.
d) Una visión integral de la empresa que permite definir lasacciones en forma atinada.

Así, en la realización de un plan tras ejecutarlo, puede haber desviaciones que una vez destacados, dan origen a la elaboración de un nuevo plan o a la selección de alguna de las alternativas que se había determinado..


*Principios de la planeación

A) Factibilidad:
Al planear es indispensable que se haga sobre cuestiones factibles de realizarse, de otra manera alrealizar planes sobre algo imposible de alcanzar, resulta improductivo e incosteable.

B) Objetividad:
Toda actividad de planeación debe descansar en hechos reales más que en opiniones.

C) Cuantificación:
Un plan será más verídico y técnico en cuanto más sea factible de cuantificarse, o expresarse en tiempo, normas, estándares, etc.


D) Precisión:
El curso o cursos de acción a...