Planeación

UNIDAD II

PLANEACIÓN

2.1 CONCEPTO E IMPORTANCIA DE LA PLANEACIÓN
Antes de iniciar cualquier acción administrativa, es imprescindible determinar los
resultados que pretende alcanzar el grupo social, así como las condiciones futuras y los
elementos necesarios para que éste funcione eficazmente. Esto sólo se puede lograr a
través de la planeación.
Carecer de estos fundamentos implicagraves riesgos, desperdicio de esfuerzos y de
recursos, y una administración por demás fortuita e improvisada.
Por estas razones es que la planeación precede a las demás etapas del proceso
administrativo, ya que planear implica hacer la elección de las decisiones más adecuadas
acerca de lo que se habrá de realizar en el futuro. La planeación establece las bases para
determinar el elemento riesgoy minimizarlo. La eficiencia en la ejecución depende en gran
parte de una adecuada planeación y los buenos resultados no se lo gran por sí mismos:
es necesario planearlos con anterioridad.
Antes de emitir una definición de la planeación, se analizan algunas, emitidas por los
autores más reconocidos, con el fin de obtener los elementos comunes a dicho concepto.
Agustín Reyes Ponce. Laplaneación consiste en fijar el curso concreto de acción que ha
de seguirse, estableciendo los principios que habrán de orientarlo, la secuencia de
operaciones para realizarlo, y la determinación de tiempo y números necesarios para su
realización.
Ernest Dale. Determinación del conjunto de objetivos por obtenerse en el futuro y de los
pasos necesarios para alcanzarlos a través de técnicas yprocedimientos definidos.
Leonard J. Kazmier. La planeación consiste en determinar los objetivos y formular
políticas, procedimientos y métodos para lograrlos.
Henry Sisk y Mario Sverdlik. Análisis de información relevante del presente y del pasado y
una ponderación de probables desarrollos futuros, de tal manera que pueda
determinarse un curso de acción que posibilite a la organización lograr susobjetivos.

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Elementos comunes del concepto de planeación.
Analizando detenidamente estas definiciones se observa que todos los autores
mencionados, consideran que el concepto de planeación comprende los siguientes
elementos:
1. Objetivo. El aspecto fundamental al planear es determinar los resultados deseados
(recordar la pregunta: ¿qué es lo que se requiere?).
2. Cursos alternos deacción. Al planear es necesario determinar diversos caminos,
formas de acción o estrategias, para conseguir los objetivos.
3. Elección. La planeación implica la determinación, el análisis y la selección, de la
decisión más adecuada.
4. Futuro. La planeación trata de prever situaciones futuras y de anticipar hechos
inciertos, prepararse para contingencias y trazar actividades futuras.
Con losanteriores elementos es posible definir a la planeación como:

La determinación de los objetivos y elección de los cursos de acción para
lograrlos, con base en la investigaci ón y elaboración de un es quema detallado
que habrá de realizarse en un futuro.

IMPORTANCIA
La planeación es esencial para el adecuado funcionamiento de cualquier grupo social,
ya que a través de ella se prevén lascontingencias y cambios que puede deparar el
futuro, y se establecen las medidas necesarias para afrontarlas. Por otra parte, el reconocer
hacia dónde se dirige la acción, permite encaminar y aprovechar mejor los esfuerzos.
Los fundamentos básicos que muestran la importancia de la planeación son:
1. Propicia el desarrollo de la empresa al establecer métodos de utilización racional
de los recursos.2. Reduce los niveles de incertidumbre que se pueden presentar en el futuro, mas no los
2

elimina.
3. Prepara a la empresa para hacer frente a las contingencias que se presenten, con
las mayores garantías de éxito.
4. Mantiene una mentalidad futurista teniendo más visión del por venir, y un afán de
lograr y mejorar las cosas.
5. Condiciona a la empresa al ambiente que le rodea.
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