Planeación

PLANEACIÓN
"La planeación consiste en fijar el curso concreto de acción que ha de seguirse, estableciendo los principios que habrán de orientarlo, la secuencia de operaciones para realizarlo, y la determinación de tiempos y números necesarios para su realización". Agustín Reyes Ponce
"Planeación es la selección y relación de hechos, así como la formulación y uso de suposiciones respecto alfuturo en la visualización y formulación de las actividades propuestas que se cree sean necesarias para alcanzar los resultados esperados" George R. Terry
"Determinación del conjunto de objetivos por obtenerse en el futuro y el de los pasos necesarios para alcanzarlos a través de técnicas y procedimientos definidos" Ernest Dale
Elementos del Concepto:
Objetivo: El aspecto fundamental al planear esdeterminar los resultados.
Cursos alternos de acción: Formas de acción o estrategias para conseguir los objetivos
Eleccion: . La planeación implica la determinación, el análisis y la selección de la decisión más adecuada.
Futuro: prever situaciones futuras y anticipar hechos inciertos, prepararse para contingencias y trazar actividades futuras.
Importancia de la Planeación
* Propicia eldesarrollo de la empresa al establecer métodos de utilización racional de los recursos.
* Reduce los niveles de incertidumbre que se pueden presentar en el futuro.
* Prepara a la empresa para hacer frente a las contingencias que se presenten, con las mayores garantías de éxito.
* Mantiene una mentalidad futurista teniendo más visión del porvenir y un afán de lograr y mejorar las cosas.* Establece un sistema racional para la toma de decisiones, evitando las corazonadas o empirismos.
* Promueve la eficiencia al eliminar la improvisación.
* La moral se eleva sustancialmente, ya que todos los miembros de la empresa conocen hacia donde se dirigen sus esfuerzos.
* Maximiza el aprovechamiento del tiempo y los recursos, en todos los niveles de la empresa.
Principios dela planeación:
Factibilidad: debe ser realizable, adaptarse a la realidad y a las condiciones objetivas.
Objetividad y cuantificación: basarse en datos reales, razonamientos precisos y exactos, nunca en opiniones subjetivas, especulaciones o cálculos arbitrarios (precisión) expresada en tiempo y dinero.
Flexibilidad: es conveniente establecer márgenes de holgura que permitan afrontarsituaciones imprevistas y que puedan proporcionar otros cursos de acción a seguir.
Unidad: todos los planes deben integrarse a un plan general y al logro de los propósitos y objetivos generales.
Del cambio de estrategias: cuando un plan se extiende, será necesario rehacerlo completamente. La empresa tendrá que modificar los cursos de acción (estrategias) y consecuentemente las políticas, programas,procedimientos y presupuestos para lograrlos

Etapas:
Planeación

Propósitos

Procedimientos
Premisas

Presupuestos
Objetivos

Programas
Políticas

Estrategias


Etapas:
Propósitos
Son los fines esenciales o directrices que definen la razón de se, naturaleza y carácter de un grupo social.
Premisas:
Son suposiciones que se deben considerar ante las circunstancias futuras queafectarán el desarrollo de los planes. Suponen acerca de los factores o condiciones futuras que puedan afectar los planes.
Se originan dentro de la empresa
Internas pueden influir en el logro de los
Propósitos
Tipos
Políticas
Externas Legales
EconómicasSociales
Técnicas

Objetivos
Los objetivos deben ser perfectamente conocidos y entendidos por todos los miembros de la organización. Deben ser estables; los cambios continuos en los objetivos originan conflictos y confusiones. Representan los resultados que la empresa espera obtener, son fines por alcanzar, establecidos...