Planeamiento (empresas)

PLANEAMIENTO
La planificación empresaria implica una actitud predictiva, interesada en el efecto futuro de las decisiones tomadas en el presente, es decir, procura establecer un puente entre el punto en que nos encontramos y aquel al cual queremos llegar. En consecuencia, podríamos afirmar que planificar significa prever las actividades a desarrollar en el futuro y los recursos necesarios paratales actividades planificadas. El planeamiento es un proceso en el cual se establecen objetivos, se determinan planes, se organiza y ejecuta, y finalmente se controla, reiniciando el proceso. Decimos que el planeamiento es continuo porque la retroalimentación que el mismo produce requiere de acciones para corregir las deficiencias observadas en el desempeño, hacer frente a sucesos imprevistos denaturaleza desfavorable y aprovechar los nuevos adelantos en el ramo de negocio en el que nos encontramos. La esencia de la planificación y el control (de este último nos referiremos más adelante) genera una corriente de toma de decisiones bien concebidas. Esto sin ninguna duda requiere de creatividad y plena confianza, ya que las decisiones tomadas estarán siempre amenazadas por el riesgo y laincertidumbre. No olvidemos que planificar nuestro negocio también es una decisión. Clasificación del planeamiento

• En forma temporal: • a corto plazo (hasta un año) • a mediano plazo (de 2 a 5 años) • a largo plazo (de 6 años en adelante) • Según el nivel donde se ejecute: • nivel estratégico (lo ejecuta el dueño del negocio) • nivel táctico (lo ejecuta el dueño del negocio con laadministración) • nivel operacional (lo ejecuta el dueño del negocio escuchando las opiniones del área de producción)
Debe tenerse en cuenta que esta clasificación es relativa por cuanto todo depende de la naturaleza de la organización que está planificando, ya que no es lo mismo el objeto social de comercializar productos elaborados, que de fabricar productos, que las grandes empresas de construcciones viales,etc., en cuyo caso el corto, mediano y largo plazo, como el nivel en donde se ejecute la planificación, serán diferentes. ¿Cómo planificamos? Debemos determinar qué vamos a hacer, cómo lo vamos a hacer y quién lo va a hacer. El planeamiento requiere tomar una decisión y, para ello, y con el fin de lograr la mayor racionalidad en la toma de decisiones, debemos desarrollar algunas etapas:

•Reconocer los problemas: en esta etapa debemos definir hacia dónde se apuntara el planeamiento. • Reunir información: debemos conocer la mayor cantidad de información posible, para lograr una buena
toma de decisiones.

• Generar y evaluar alternativas: ver las distintas alternativas posibles. • Prever consecuencias: debemos considerar la incertidumbre hacia el futuro y el riesgo.

• Elegir lamejor alternativa: en esta etapa debemos elegir la alternativa más conveniente. • Implementar la alternativa seleccionada: aquí pondremos en marcha la alternativa seleccionada.
Factores que limitan el planeamiento

• Falta de seguridad para prever:
El conocimiento del ambiente en que actuamos implica la dificultad de visualizar todas las alternativas a nuestro alcance y los resultados de esasalternativas. En consecuencia, cuanto más alejado esté el horizonte de planeamiento (se refiere a mediano y largo plazo), más difícil será la tarea de definir alternativas y consecuencias con cierta exactitud. • Ausencia de situaciones repetitivas: El planeamiento implica tener en cuenta cómo nos relacionamos con el ambiente en general, por lo tanto toda empresa está sujeta a cierto grado de cambio,el que varía de una empresa a otra y de un ramo de negocio a otro. • Tendencia a la inflexibilidad: Se trata simplemente de la resistencia al cambio por parte de los empresarios. • Tiempo y costo: La tarea de planificar demanda la aplicación de numerosos recursos a la empresa que se traduce en términos de costo, el cual será mayor cuanto más detallado sea el plan y cuanto mayor sea su...