Planeamiento y control de gestion

UNIDAD 2

SISTEMAS DE PLANIFICACION Y CONTROL

La Planificación

Consiste en la adecuación anticipada de medios y recursos para lograr los objetivos y fines mediante un conjunto de acciones interdependientes. Es proyectar un futuro deseado y los medios para conseguirlo.

Características o Propiedades sistemáticas

- Toma de decisiones anticipadas
- Las decisiones soninterdependientes (es un conjunto/sistema de decisiones)

Tipos

- Estratégica: influye sobre los planeamientos globales y es a largo plazo
- Táctica: busca conseguir la máxima cantidad de los objetivos establecidos con los medios dados

Clasificación según la pretensión de los planificadores

- Satisfactoria: el nivel de objetivos que debe ser conseguido es fijado consensualmente en ungrado considerado satisfactorio para la organización
- Óptima: pretende alcanzar niveles óptimos de consecución de objetivos. Se usa información de los modelos de optimización
- Adaptativa: pone énfasis en el propio proceso planificador. Introduce toda nueva información captada de la realidad que pueda influir en el proceso

La planificación trata de solucionar la “tensión doble” queexiste en toda organización
1) Conjugar el YO empresarial con el entorno exterior
2) Equilibrar el ciclo vital de CP y LP

Lo mismo explica Porter en el análisis de la estrategia competitiva. VER CUADRO

Planificación interactiva o normativa

Se orienta hacia la obtención de un control sobre el futuro.
Consiste en diseñar un futuro deseable y crear o seleccionar formas de lograrlohasta donde sea posible.

Principios Operativos
- Participativo: el producto más importante es el proceso y la participación en la elaboración del plan, más que el plan en sí mismo
- Continuidad: la planificación se basa en supuestos. Se deben cambiar estos supuestos cuando hay cambios internos o externos que alteran su vigilancia
- Holístico: -Pcipio de coordinación: todas laspartes de un mismo nivel deben planificarse en forma simultánea e interdependiente
-Pcipio de integración: todos los niveles de una organización deben planificarse en forma simultánea e interdependiente

Fases:
1) Formulación de la problemática: se determinan problemas y oportunidades. El resultado es un escenario de referencia
2) Planificación de fines: sedetermina “lo que se quiere” por medio de un rediseño idealizado del sistema que se planifica. Se proponen métodos, objetivos e ideales y se compara con el escenario para determinar brechas
3) Planificación de medios: se determina lo que debe hacerse para cubrir las brechas. Se debe requerir, seleccionar o requerir acciones, proyectos, políticas y programas
4) Planificación de recursos: sedetermina el tipo, cantidad, cuando se necesitan y como se adquieren: recursos para los medios elegidos
5) Puesta en práctica y control: se determina quien cuando y como se van a hacer las acciones y programas y como se va a asegurar su cumplimiento

PPBS: Sistemas de Presupuestos planificados por programas

Es una técnica de presupuestación. Consiste en una base informática que puedemostrar que clases de programas deben elegirse en función del máximo cumplimiento de los objetivos fijados y en que grado de realización se encuentran los programas en curso, pudiendo introducir las correcciones necesarias.

Característica sobresaliente: el método de razonamiento se encuentra en la realización de los programas y cursos de acción por encima de la limitación temporal periódicadel presupuesto anual.
Abarcan más de un año Ej: inversión, desarrollo, investigación

Presupuestos

Es una herramienta de control de gestión, una guía de acción orientativa.
Es un eslabón integrado dentro del proceso de planificación.
Es un plan de acción que:
Formula políticas de gestión
Concreta programas
Asigna recursos
Define responsabilidades

Son...