Planeamiento

Universidad Metropolitana Castro Carazo



Ensayo de Planeamiento y Presupuesto I



Tema:

Planeamiento Y Presupuesto



Profesor:

Juan Carlos Ugalde Huezo



Alumno:

Christian Sibaja Vanderlucht





Fecha: 10 de Marzo del 2012















En este trabajo hablaremos y ahondaremos de 2 herramientas ampliamente usadas hoy en día por todas lasempresas alrededor del mundo ya sea de manera estructurada con bases académicas de las personas que las utilizan o de forma empírica realizada por personas que han aprendido con el pasar del tiempo el “teje y maneje” de su negocio llegando a cumplir los mismos objetivos, buscar la eficiencia en la organización y funcionamiento de la empresa y la eficacia en el cumplimiento de metas.

Hablaremos dela planeación y del presupuesto. Ambas son de una importancia crucial en el desarrollo y bases de la estructura organizativa de una empresa ya que Sientan los procedimientos a realizar, el orden que deben llevar las cosas, cuando y como se harán, los beneficios (los cuales no siempre son metas monetarias, pueden ser de imagen o de posicionamiento), son los que esperamos recibir, además de queobjetivos serán los que debemos perseguir con una empresa, como un sistema, como un todo; y tan importante como planear las cosas es saber que tanto cuesta llevar los sueños a realidades, por lo q debemos empezar valorando los recursos que tenemos a disposición y cuales podemos conseguir, cuales necesitamos para estas metas que queremos y que iniciativas o proyectos tendrían prioridad en caso de queno todo saliera según lo planeado.

Es por esto que estos 2 procesos que realiza la administración de la empresa van íntimamente ligados, porque uno complementa al otro y en cierta medida podríamos pensar que cada uno es una parte del otro ya que no podríamos realizar alguno de ellos sin pensar en su contraparte.

La Planificación

Al tocar el tema de planificación siempre pensamos enpersonas ordenadas apuntando cada una de las cosas que tienen que realizar y en si a grandes rasgos veremos que este concepto no dista mucho de lo que en realidad es, la definición de la real Academia Española dice que es un “Plan general, metódicamente organizado y frecuentemente de gran amplitud, para obtener un objetivo determinado” pero más concretamente el concepto generalizado nos explica que laplanificación es un “Proceso o ejercicio que se realiza con el fin de organizar de mejor forma los medios productivos o recursos con el fin de lograr los objetivos deseados teniendo como segundo objetivo reducir el riesgo en el proceso”. Con esto ya podemos vislumbrar ciertas diferencias pero con 2 puntos fuertes en común: La mejora en el aspecto organizativo y La búsqueda de cumplimiento demetas. Lo cual es algo lógico porque la planificación es un sistema que genera una gran ventaja competitiva si es realizada de manera correcta pero en ocasiones es compleja de realizar y hasta costosa por lo que no sería eficiente administrativamente hablando realizarlo sin una meta que perseguir.

Lo que nos lleva a pensar en que nos ayuda y por qué vale la pena realizar una encada empresa pues porlos siguientes puntos:

• Nos da una medida cuantificable del nivel de desempeño que necesitamos para tener éxito con alguna iniciativa.

• Muestra las actividades a realizar para conseguir esas metas así como las dudas que se tienen (riesgos).

• Nos ayuda a definir qué recursos necesitamos para conseguir las metas planteadas, tanto a corto como a largo plazo.

• Laplanificación no solo ve recursos, sino que toma en cuenta fortalezas y debilidades de la empresa al hacer el plan de acción.

• Enseña a la administración a establecer prioridades.

Estos puntos que caracterizan la planificación son importantes en la reducción del riesgo debido al sencillo argumento de que al saber los pasos a seguir en cada una de las etapas, las amenazas en cada una de...