Planeamiento

Planeamiento. Álvarez Héctor

El planeamiento se refiere al proceso de enunciar anticipadamente lo que se debe hacer, como hacerlo, cuándo y quién ha de hacerlo, es la estimación del futuro. Este proceso se refiere a establecer los objetivos de la organización, el modo mediante cual se los alcanzará en un contexto futuro y que hoy es desconocido. La definición de los objetivos y ladeterminación de los medios para alcanzarlos es la esencia misma del planeamiento.
Los objetivos son las guías de dirección tanto para los individuos como para los grupos y para la organización, orientan las acciones y la asignación de los recursos. Las organizaciones necesitan para su funcionamiento y supervivencia llevar a cabo objetivos.
Los planes son acciones que los miembros de una organizaciónquieren llevar a cabo para lograr los objetivos.
Los objetivos están vinculados a un período de gestión (fines internos) indistintamente de los fines de la organización que son externos. Los objetivos son la esencia de la planificación porque fundamentan las decisiones y dirigen la actividad de la organización, esto exige la necesidad de que sean realistas y realizables en un tiempo y un espaciodeterminado.
Existen diferentes categorías de objetivos. En efecto, los fines de la organización son los objetivos que en cierto modo son impuestos por la sociedad y son exteriores a la organización. Los objetivos estratégicos son los objetivos globales y de largo alcance vinculados a la evolución de la organización y su entorno. En momentos en que los objetivos estratégicos se especifican en funciónde estados deseados con respecto al mercado al mercado, la competencia, los productos, la organización o la tecnología se denominan objetivos específicos. Los objetivos funcionales son aquellos que establecen divisiones funcionales de una empresa: comercialización, producción y finanzas. Los objetivos intermedios son los necesarios para obtener los objetivos más generales. Los objetivospersonales son los que los miembros de la organización se proponen lograr en relación al desempeño de su tarea y su desarrollo personal.
El segundo paso del planeamiento es el análisis de las diferencias entre la situación actual y la futura. Este análisis se refiere a la diferencia entre los recursos que actualmente tiene la organización y los que necesita desde el momento que se decida implementar losplanes para concretar los objetivos propuestos. Es fundamental como punto de partida del planeamiento la evaluación de cuál es la situación actual, que responde a la necesidad de preguntarse: dónde estamos hoy. Luego es necesario evaluar dónde la organización quiere estar en el futuro. El planeamiento tendrá que responder sobre el valor de la diferencia y cómo obtener los recursos faltantes.
Elplaneamiento se identifica con el proceso de formular objetivos, el modo de llevarlos a cabo, dónde quiere la organización estar en el futuro, el establecimiento de planes y la asignación de los recursos necesarios. El punto de partida es el presenta y el punto de llegada es el futuro, para ello se tienen que seleccionar las diferentes alternativas para concretar los objetivos ejecutando lastareas necesarias en términos de eficacia y de eficiencia. Es necesario comprender las tendencias del entorno para que la organización alcance el máximo beneficio y tenga la mejor posición competitiva, las partes de un plan son:
• Los fines, la especificación de los objetivos y las metas;
• Los medio, la selección de las políticas, los programas, los procedimientos y las prácticas paraconseguirlos:
• Los recursos
• La implementación, que es el diseño de procedimientos para la toma de decisiones y cómo se organizan para ejecutar el plan y
• En control.
Las ideas suponen la necesidad de anticiparse al futuro y tener en cuenta aquellos factores externos que seguramente influirán en el funcionamiento de la organización.
El horizonte de planeamiento está vinculado a las conocidas...