Planeamiento

Trabajo Práctico N° 4
PLANEAMIENTO
Cuestionario
1. De distintos autores de Administración elegir y transcribir dos (2) conceptos de planeamiento. Implica que la Organización, a través de distintos miembros en diversas posiciones – algunas, claves, y otras, operativas - , piensa por anticipado las acciones a desarrollar, para satisfacer los objetivos fijados para ella por medio de una primeraetapa de selección del nivel político o superior. El planeamiento es una herramienta eficaz para la conducción; además permite practicar controles que indican si la gestión se realiza según lo planificado o requiere medidas correctivas. 2. ¿ Por qué deben planificar los gerentes? Podemos mencionar por lo menos cuatro razones para ello: ofrece una dirección, reduce el impacto del cambio, minimizael desperdicio y la redundancia y establece estandares que se usaran para el control. La planificación establece un esfuerzo coordinado. Muestra una dirección tanto a los gerentes como a los no gerentes. Cuando los empleados saben hacia donde se dirige la organización y que se espera de ellos para alcanzar el objetivo, pueden coodinar sus actividades, colaborar unos con otros y trabajar en equipo.Sin planeación los departamentos pueden trabajar para propositos antagónicos, impidiendo asi que la organzación avanzara efcientemente hacia sus objetivos. La planeación reuce la incertidumbre porque obliga a los gerentes a mirar hacia adelante, prevenir los cambios, consderar el impacto de estos y desarrollar las respuesta apropiadas para cada caso. También ayuda a aclarar las consecuencias delas acciones que los gerentes podrían emprender una respuesta al cambio. Además, la planificación reduce las actividades redundates y dispendiosas. La coordinación antes de los hechos tiene grandes posibilidades de detectar a tiempo el desperdicio y la redundancia. Además, cuando los medios y fines resultan claros, la ineficiencia puede ser corregida o eliminada. Finalmente, la planificaciónestablece los objetivos y las normas que se emplearan para ejercer el control. Si no sabemos con seguridad qué metas tratamos de conseguir, ¿cómo podremos averiguar si realmente los hemos logrado? En el proceso de planificación dearrollamos esos objetivos. Despues, al realizar la función de control, comparamos el rendimiento real con los objetivos, identificamos cualquier desviación significativa yemprendemos la acción correctiva necesaria. Sin planificación el control no seria posible. 3. ¿Porque se afirma que la planeación es la función mas importante en el proceso de administración? La planeación proporciona la base para una acción efectiva que resulta de la habilidad de la administración para anticiparse y prepararse para los cambios que podrían afectar los objetivos organizacionales, es labase para integrar las funciones administrativas y es necesaria para controlar las operaciones de la organización. 4. Desarrollar analiticamente el “Sistema de Planeamiento”, enunciar los insumos y los productos

que éste brinda. Planeamieto Tradicional. Planeamiento estratégico.

ENTRAS/ INPUT/ INSUMOS: compuestos por las materias primas, recursos (naturales, tecnólogicos, humanos,energeticos, financieros, etc.), la información, etc. SALIDAS/ OUTPUT/ PRODUCTOS: son los bienes y sirvicios producidos o transformados. PROCESO/ CAJA NEGRA: es el proceso de producción, conversión y/ transformación de los insumos en productos nuevos. RETROALIMENTACIÓN/ FEEDBACK: la información y/o los productos regresan a la etapa inicial como insumos y se realiza e nuevo el proceso. 5. Desarrollar cadauna de las etapas del proceso de planeamiento tradicional. Diagnostico: análisis que se realiza para determinar cualquier situación y cuáles son las tendencias. Esta determinación se realiza sobre la base de datos y hechos recogidos y ordenados sistemáticamente, que permiten juzgar mejor qué es lo que está pasando. Prognosis: define el futuro posible o futurible. Formulación: define el plan....