planes de emergencia


ACTIVIDAD 2




ADRIANA MARIA GUATAQUIRA



FUNDAMENTOS PARA LA
ADMINISTRACION DOCUMENTAL



DOCENTE
MISAEL TRIANA SANCHEZ






SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE
VIRTUALBOGOTA 14 de septiembre DE 2014
REFLEXION

1. EL DATO: puede ser pequeño y de gran importancia a la vez, ya que donde se presente un fallo podría perjudicar la información a proseguir.
2. LAINFORMACION: son datos organizados que apoyan un objetivo, comunicación u actividad.
3. EL DOCUMENTO: soporte de información para transmitirla de una manera precisa.



FALLAS EN EL PROCESO GENERALDEL DOCUMENTO


1.  Archivar de forma desordenada todos los documentos que circulan en la empresa.
2.  No tener un lugar adecuado para guardar los archivos.
3.  No tener establecido diferentesfuentes de almacenamiento de archivos
4. Personal inexperto
5. Hacer manejo inadecuado de la información procesada.


  







 ACTIVIDADES DE CONTEXTUALIZACIÓN

C. Asumiendo el rol deempleado de la oficina de archivo en la siguiente situación y justificando la pregunta planteada:

¿Cuál sería la clasificación de los documentos mencionados según el soporte?
Los documentos quese evidencian dentro de la oficina, según sus características, su función, el objetivo  que pretenden cumplir y el impacto que buscan generar en el destino o destinatarios, de acuerdo a  los tipos de clasificación existentes de los documentos de archivo, estos se clasifican de la siguiente manera:
Según el Soporte
Se clasifican por sus características físicas y condiciones de conservación así:1.  Textuales: Esta clase de documentos son los que más se emplean en la gestión empresarial tales como:
 
Notas
Borradores
Apuntes rápidos
 
2. Gráficos: Permiten visualizar de manera rápida lainformación, y el modelo empleado depende de la actividad o requerimiento específico como:
 
Mapas
Dibujos
Planos
 
3. Imagen: Reflejan y/o evidencian la información plasmada en textos o...