Planes de mejoramiento

PLANES DE MEJORAMIENTO
Plan de Mejoramiento Institucional / Planes de Mejoramiento Funcional / Planes de Mejoramiento Individual /
Instrumentos que consolidan el conjunto de acciones requeridas para corregir las desviaciones encontradas en el Sistema de Control Interno, en el direccionamiento estratégico, en la gestión y resultados de la entidad pública.

Los PLANES DE MEJORAMIENTOconsolidan las acciones de mejoramiento derivadas de la AUTOEVALUACIÓN, de las recomendaciones generadas por la EVALUACIÓN INDEPENDIENTE y de los hallazgos del Control Fiscal, como base para la definición de un programa de mejoramiento de la función administrativa de la entidad a partir de los objetivos definidos, la aprobación por la autoridad competente, la asignación de los recursos necesarios para larealización de los planes, la definición del nivel responsable, el seguimiento a las acciones trazadas, la fijación de las fechas límites de implementación y la determinación de los indicadores de logro y seguimiento de las mejoras, con lo cual se establecen las especificaciones de satisfacción y confiabilidad.
La dinámica organizacional, debe permitir generar un clima institucional orientado almejoramiento de la gestión y los resultados al garantizar el seguimiento continuo de los acuerdos y compromisos de los diferentes actores o responsables de su ejecución, dentro de un término prudencial para medir su aplicación.

Su seguimiento permite validar la orientación de la entidad hacia el cumplimiento de sus propósitos, mantener una actitud constructiva y proactiva hacia la evaluación,las circunstancias y nuevos escenarios que estén ocurriendo y hacen de la AUTOEVALUACIÓN, la EVALUACIÓN INDEPENDIENTE y la AUDITORÍA INTERNA un compromiso permanente en la entidad, manteniendo una actitud reflexiva y constructiva de las nuevas realidades del ambiente y la responsabilidad del Estado frente a sus grupos de interés.

La finalidad de los PLANES DE MEJORAMIENTO es desarrollar unacultura organizacional orientada al mejoramiento permanente de su función, efectuando las acciones correctivas en las Políticas y en los distintos procesos y procedimientos propios de la gestión pública de manera oportuna, a fin de garantizar el buen uso de los recursos públicos y una eficiente prestación del servicio que le ha sido encomendado.
Se estructura bajo tres (3) Elementos de Control:* PLAN DE MEJORAMIENTO INSTITUCIONAL
* PLANES DE MEJORAMIENTO FUNCIONAL
* PLANES DE MEJORAMIENTO INDIVIDUAL
a. Relación con los Componentes del Subsistema de Evaluación
Los PLANES DE MEJORAMIENTO fortalecen la EVALUACIÓN INDEPENDIENTE, la AUTOEVALUACIÓN Y EL CONTROL FISCAL al brindarle validez y permanencia a sus objetivos, conllevándolas a tener visión y hacer que su impactotraspase lo inmediato, tener validez en el futuro próximo y darle permanencia y vigencia a los procesos de seguimiento, verificación y evaluación.
b. Principios y Fundamentos
Este Componente facilita el cumplimiento de los principios de Responsabilidad, al tener presente las recomendaciones y observaciones efectuadas por los organismos encargados de realizar la Evaluación Independiente y el ControlFiscal; la entidad y su administración muestran compromiso con las normas, las obligaciones y el cumplimiento sobre los objetivos con los que se comprometió; de Economía, al favorecer la mesura y austeridad en la adquisición de insumos; de Eficiencia y Eficacia porque apunta al logro de mejores resultados y racionalización del uso de los recursos; de Celeridad por el diseño de planes para mejorar laoportunidad en la consecución de los resultados, y de Preservación del medio ambiente, cuando los planes de mejoramiento buscan corregir las acciones que ponen en riesgo los recursos naturales.
Los PLANES DE MEJORAMIENTO se fundamentan en el Autocontrol, al permitir a cada servidor público planear las correcciones y mejoras en los procesos a su cargo; en la Autorregulación, al tomar como base...