Planes de tecnologías y sistemas de información

PLANES DE TECNOLOGÍAS Y SISTEMAS DE INFORMACIÓN

LUCY ROMERO

ADMINISTRACIÓN DE SISTEMAS
DE INFORMACIÓN

HOLMES PAZ Q.

TECNOLÓGICA AUTONOMA DEL PACIFICO
ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
SEMESTRE VII
CALI, DICIEMBRE 2005

SISTEMAS DE INFORMACIÓN PARA INMOBILIARIA ASOCIADOS S.A.

ORGANIGRAMA

[pic]

SITUACION ACTUAL TI/SI
Sistema de compensación empresarial
INMOBILIARIA ASOCIADOSFASE II

UBICADOS EN EL SEPTIMO PISO

GERENCIA:
- Responsable de requerir y suministrar información, a nivel de organización, a los accionistas, proveedores y clientes
- Evalúa, verifica y controla todo lo referente al talento humano
- Dispone de PC portátil sin conexión con los demás equipos de la empresa, no hay conexión a Internet.
- Suuso es esporádico y no tiene que ver con el recurso humano.

SECRETARIA:
- Debe colocar los avisos de solicitud de personal y recibir las hojas de vida.
- Elabora, entrega y archiva todo lo referente a novedades de personal.
- Informa verbalmente todos los cambios anteriores.
- Comentarios y sucesos relacionados con la empresa para lasdirectivas o en forma contraria para los empleados.
- Coordina las labores del mensajero y la recepción del edificio.
- Se le asigna el conmutador, un computador completo, sin conexión con el equipo de los demás y no tiene Internet.
- Su uso es constante únicamente para elaborar documentos y generar archivos.

CONTABILIDAD:
- Hace la vinculación con susrespectivas afiliaciones para todo el personal y así mismo los retiros con sus liquidaciones (Tesorería).
- Recibiendo los datos de cada uno de los supervisores y preguntándole a la secretaria elaboran la nómina dos días antes de la quincena.
- Exige el reporte de ventas, lo verifica y lo liquida.
- Pago de salarios y aportes parafiscales.
-Controla la cabina del parqueadero.
- Un computador completo, sin conexión a los demás equipos y sin acceso a Internet.
- Uso exclusivamente para programas contables.
- Un monitor de vigilancia, no graban y por su permanencia pasa desapercibido.

MERCADEO:
- Elaboran una planilla de visitantes y el informe mensual de ventas.
- Notienen equipo de oficina.

UBICADO EN EL TERCER PISO

MANTENIMIENTO:
- Inducción, asignación de labores y control personal operario.
- Programación de turnos de planta con aprobación de la gerencia.
- Tramita e informa las novedades de los operarios a la secretaria.
- Toma decisiones en lo relacionado con el desempeño de los operarios.- Cotiza y entrega dotación, herramienta y material de aseo para el personal.
- Una calculadora.

NECESIDADES DE SI POR AREAS
FASE III

GERENCIA

- Un servidor de aplicaciones con manejo de Internet, archivos e impresoras y cámaras de vigilancia.
- Sistema de información con acceso total a las áreas de la empresa.

SECRETARIA

- Una estación de trabajo con accesocondicionado a todas las áreas.

CONTABILIDAD

- Una estación de trabajo con acceso al reloj de la recepción, base de datos de personal de la secretaria, mantenimiento y conectado a la gerencia.

MANTENIMIENTO

- Una estación de trabajo conectado a contabilidad y gerencia.

MERCADEO

- Una estación de trabajo conectado a contabilidad, secretaria y gerencia.

PARQUEADERO

- Un terminalque incluye el sistema de vigilancia conectado con gerencia, contabilidad y mantenimiento.

RECEPCIÓN – VIGILANCIA

- Conectado con el reloj, con el sistema de vigilancia, contabilidad, mantenimiento y gerencia.

PLAN DE DISEÑO SIG

1. Que datos se necesitan?

• Análisis ocupacional
• Hojas de vida
• Contratos laborales
• Carpetas personales
• Nómina

2. Cuándo se requieren?

En...