Planes Y Programas Administrativos

Introducción
Para ser eficaz, toda actividad de formación de la empresa supone que previamente se haya definido una política general y se haya establecido un plan conjunto que abarque todos los niveles y ámbitos de la empresa
Las herramientas básicas de trabajo para el ejecutivo, son los programas y los planes.
Hecho el diagnostico de las necesidades de capacitación corresponde elaborar losprogramas que subsanarán los problemas detectados.
Un plan de trabajo es una herramienta que permite ordenar y sistematizar información relevante para realizar un trabajo. Esta especie de guía propone una forma de interrelacionar los recursos humanos, financieros, materiales y tecnológicos disponibles.
Como instrumento de planificación, el plan de trabajo establece un cronograma, designa a losresponsables y marca metas y objetivos.

CÓMO ELABORAR UN PLAN DE TRABAJO
El plan anual es un instrumento que permite llevar a cabo los fines de la organización, mediante una adecuada definición de los objetivos y metas que se pretenden alcanzar, de manera que se utilicen los recursos con eficiencia, eficacia y economicidad.
Un plan de trabajo debe contener la siguiente información:
Definirlos objetivos específicos.
Establecer las metas necesarias para alcanzar cada uno de los objetivos específicos.
Establecer indicadores que permitan medir el logro de la meta.
Determinar las actividades que se deben desarrollar.
Especificar el despacho judicial responsable de llevar a cabo las actividades.
Si se necesita coordinar la realización de alguna actividad, se debe indicar concual departamento, unidad o área.

Al momento de elaborar los planes de trabajo es importante tener en consideración:
-Cuál es la función del departamento o área.
-Cuáles son los problemas que enfrenta.
-Con qué recursos se cuenta para llevar a cabo el plan.
-Cuáles son los objetivos planteados a nivel regional e institucional.

Es necesario que la formulación del plan sea dirigida porla jefatura del departamento, ya que se debe tener pleno conocimiento de la situación para determinar la mejor manera de planificar la labor.

Adicionalmente, se deben elaborar planes operativos para cada departamento que den respaldo a lo propuesto dentro del plan de trabajo.

OBJETIVOS
Un objetivo consiste en un deseo de lo que se quiere lograr. Este propósito debe ser expresado en formaclara y concisa. Todo objetivo debe responder la pregunta: ¿para qué?
En la definición de objetivos se deben tomar en cuenta aspectos rutinarios, que están estrechamente vinculados con las funciones permanentes del ente u órgano; aspectos innovadores, que están orientados a desarrollar nuevas situaciones y mejorar las existentes en procura del crecimiento y excelencia de la organización; yaspectos coyunturales que tienen que ver con situaciones del momento. Los objetivos se pueden ordenar de acuerdo con prioridades, analizando criterios de conveniencia, oportunidad y capacidad institucional, entre otros.
Características de los objetivos:
Precisos: De tal forma que se pueda realizar una buena planificación y adecuada evaluación de los objetivos. Permite que cada individuo de laorganización se identifique plenamente con su trabajo.
Adecuados en el tiempo: Que se puedan cumplir en un período razonable de trabajo.
Flexibles: Que sean posibles de modificar cuando se presenten situaciones inesperadas.
Motivadores: Que sean para las personas un reto posible de alcanzar. Que los involucrados se sientan identificados con el desarrollo de actividades que mejoren la labordesarrollada.
Participativos: Los mejores resultados se logran cuando los responsables del cumplimiento de los objetivos pueden participar en su establecimiento.
Factibles: Deben ser reales, prácticos y posibles de lograr.
Convenientes: Que sus logros apoyen los propósitos y misiones básicas de la organización.
Obligatorios: Una vez establecidos debe existir una obligación razonable, para lograr...