Planes Y Programas Administrativos

PLAN
Un plan es una intención o un proyecto. Se trata de un modelo sistemático que se elabora antes de realizar una acción, con el objetivo de dirigirla y encauzarla. En este sentido, un plan también es un escrito que precisa los detalles necesarios para realizar una obra.

TIPOS DE PLANES

Por su amplitud:
* Estratégicos: abarcan a toda la organización, establecen objetivos generales* Operacionales: se especifican los detalles acerca de la forma como tendrán que alcanzarse los objetivos

Por su marco temporal:
* Corto: 2 meses
* Mediano: 1 años
* Largo: 3 años

Por su especificidad:
* Direccionales: Planes flexibles, se establecen lineamientos generales
* Específicos: Se especifican los lineamientos

PLAN DE TRABAJO
Todo plan es un conjuntosistemático de actividades que se lleva a cabo para concretar una acción; de esta manera, el plan tiende a satisfacer necesidades o resolver ciertas acciones.
Un plan de trabajo es una herramienta que permite ordenar y sistematizar información relevante para realizar un trabajo. Esta especie de guía propone una forma de interrelacionar los recursos humanos, financieros, materiales y tecnológicosdisponibles.
Como instrumento de planificación, el plan de trabajo establece un cronograma, designa a los responsables y marca metas y objetivos.
Las acciones que aparecen incluidas dentro del plan de trabajo pueden ser seguidas, controladas y evaluadas por el responsable; de esta manera, cuando la organización está lejos de cumplir con sus objetivos, es posible dictaminar un cambio en laconducta y rectificar las acciones
El plan de trabajo suele ser válido para un determinado periodo de tiempo. De esta manera, las acciones que propone deben desarrollarse en un cierto plazo y los objetivos tienen que ser cumplidos antes de una fecha límite.
ELEMENTOS DE UN PLAN DE TRABAJO
* Objetivo general o propósito: Responde al quiero hacer
* Objetivos específicos: Responde al porqué loquiero hacer
* Actividades: Responde al cómo lo quiero hacer
* Metas: Responde hasta dónde quiero llegar
* Cronograma: Responde a cuándo y dónde lo quiero hacer
* Recursos: Responde a con qué lo voy hacer

EJEMPLO DE UN PLAN DE TRABAJO

EJEMPLO DE PLAN DE TRABAJO
APLICADO A UNA PANADERIA:

María es una persona todavía adolescente, por distintas circunstancias no pudoEstudiar, pero tiene unos padres emprendedores, sobretodo la madre le enseño a cocinar bien, sabe de comida casera y de repostería, además sabe tejer, bordar y entre otras cosas es muy ordenada en su casa; a María le gusta pasear, conocer distintas personas y es muy sociable.   María no trabaja fuera de su casa, pero quiere tener independencia económica, para poder hacer lo que le gusta, por elloempieza a buscar trabajo y consigue en una panadería, aunque le pagan poco es ahorrativa y está aprendiendo más sobre el negocio del pan, se da cuenta de quienes son los proveedores, qué le gusta a la gente, cuánto se gasta en la elaboración del  pan, etc.

Un día María se disgusta con el jefe y decide abandonar el trabajo, ya en su casa se aburre y siente que le gustaría tener su propio negocio,empieza a pensar a qué podría dedicarse y entonces se da cuenta que es hábil con las manualidades, también sabe del negocio de panadería, qué tiene algún dinero ahorrado, que es ordenada y aseada, que tiene muchos amigos, que la gente del vecindario la estima; luego de ese análisis hace un sondeo en el pueblo y se da cuenta que la mayoría de las señoras del pueblo saben manualidades, que sólo hayuna panadería en el pueblo, que la gente preferiría comer que comprar adornos u otros  artículos, finalmente decide que le gustaría abrir su propia panadería y empieza a responder a las siguientes preguntas:
¿Qué quiero hacer? Quiero tener una panadería.
¿Por qué lo quiero hacer? Porque voy a tener independencia económica y a ser mi propia jefa.
¿Cómo lo voy hacer?  Voy a empezar ofreciendo...