Planes y trabajo de auditoria

1. Introducción
En la actualidad, muchas organizaciones van creciendo o aumentando su producción, lo que conlleva a la necesidad de evaluarse o evaluar sus productos para mejorar su desempeño y ser aun más competitivos. A causa de esto, las organizaciones realizan auditorías de manera periódica, para comprobar con base a evidencias, que se cumplan los objetivos establecidos de dichaorganización.

La auditoría es sin duda el principal mecanismo para evaluar la administración financiera y organizacional de las instituciones y empresas, así como también evaluar la eficiencia en el funcionamiento de algunos objetos o su validez, por lo cual, es indispensable llevar control de estas, de modo que se logre dar seguimiento al estado y avance de cada una de las actividades que la integran,pero no solamente es necesario efectuar a cabalidad las actividades de una auditoria, sino también realizarla en el periodo de tiempo preestablecido, por lo cual la planificación es ineludible para cumplir efectivamente cada una de las actividades de las auditorías en el tiempo planificado.

La planificación se realiza dividiendo la auditoria en fases y cada una de las fases, a su vez, se componende actividades que se asignan a los auditores (personal) que se encargan de realizarlas en una cantidad de horas especificas. Todas las auditorías se agrupan en un plan que se realiza cada año (plan anual), en el cual se lleva control de cada una de las auditorias.

Para mejorar dicho control, es indispensable la automatización de este modelo de Planificación, adoptando el uso de herramientas,como son, la implementación de Sistemas Informáticos que almacenen, procesen y generen información relevante sobre los planes de auditoría, para de esta forma, llevar un mejor seguimiento del avance de las auditorías y sus datos específicos.


2. Objetivos

• Objetivos General

Diseñar un modelo para la administración de planes anuales y trabajos de auditoría y automatizarlo mediante eldesarrollo de un sistema informático.

• Objetivos específicos


1. Crear un modelo para la administración de planes anuales de auditorías.

2. Automatizar mediante un sistema de información, el modelo de sistema administrativo de auditorías planteado.

3. Disminuir el tiempo en que se emiten los informes de costo y estado de las auditorías.

4. Mejorar el control de los datos de lasdiferentes auditorías planificadas, en progreso y finalizadas, así como el de las empresas, el personal y sus respectivas actividades.











3. Justificación

En estos días, la globalización de la información exige la modernización de las instituciones, lo que las obliga a adoptar la utilización de nuevas herramientas como son la automatización de sus procesos administrativos yorganizativos.

Uno de los procesos administrativos que una organización podría automatizar, es el control de sus planes de auditorías, pero inconvenientemente muchas de estas organizaciones utilizan aplicaciones de software que no son eficientes para administrar dichos planes, además, el hecho de obtener un software diseñado con este propósito, exclusivamente para una organización, tendría unalto precio. Por este motivo, es primordial diseñar e implementar un sistema de software que sea apropiado para administrar estos planes de auditoría y a la vez sea de bajo costo, ya que este software funcionaría de forma estándar, para cualquier institución.

Con este Sistema de Información se pretende disminuir el tiempo y costo de fabricación, además de agilizar los procesos de registrar lasauditorías con sus datos, y emitir reportes gráficos del avance de las autorías.













4. Marco teórico

En las últimas décadas se ha seguido la tendencia de automatizar de manera progresiva procesos productivos de todo tipo y en todas las áreas. Esta tendencia ha sido y sigue siendo posible gracias al desarrollo de la tecnología y su creciente demanda. Los objetivos...