Planex

1.-PROPUESTA DE LA EMPRESA

La empresa Zanzare ha hecho de la veladora un producto innovador que satisfacera las necesidades y deseos de los consumidores de este mismo; debido a que este producto contiene un ingrediente especial que lo diferencia de los demás repelente de mosquito lo que ayudara a que las familias mexicanas no sufran de las molestas picaduras de mosquito que causanenfermedades como dengue y paludismo.

Además es un producto multifuncional; alumbra, decora, aromatiza y su función principal repeler mosquitos.

2.-ANALISIS ORGANIACIONAL

CONSTITUCION LEGAL

Estos fueron los trámites que se realizaron para la constitución de la empresa:

VERIFICAR EL NOMBRE O RAZON SOCIAL: en la cámara de comercio se verifico que no existía otra emisora con el nombre deZANZARE.

ELABORAR EL ACTA DE CONSTITUCION

ADQUIRIR EL FORMULARIO DE MATRICULA MERCANTIL: se adquirió en la cámara de comercio el formulario de matricula mercantil “sociedades comerciales”, y en la cámara de comercio se presento lo siguiente:

• El formulario de matrícula mercantil diligenciando, junto con el volante de "consulta de nombres" aprobado.
• Dos copias autenticadas dela escritura pública de constitución de la sociedad, en la que debe aparecer el nombramiento del representante legal.
• Recibo de pago del impuesto de Registro expedido por Rentas Departamentales.
• Documento de identificación del representante legal.
• Permiso de funcionamiento de la sociedad.
• Solicitar en la taquilla de la Cámara de Comercio el valor de la liquidación de losderechos de matrícula.
• Cancelar los derechos de matrícula.
• Reclamar el certificado de su matrícula, así como las copias de los formularios, las escrituras y las cartas de aceptación.
• Obtener copia del certificado de existencia y representación legal de la sociedad.
• Luego de haber realizado la inscripción, se podrá solicitar a la Cámara de Comercio, el certificado deexistencia y representación, es un documento que le permite al comerciante o sociedad realizar algunos trámites (inscripción ante la administración de impuestos, industria y comercio, etc.) o simplemente acreditar su matrícula en el registro mercantil.
REGISTRO DE LIBROS DE COMERCIO:
• Una vez matriculada la sociedad o empresa, se presenta y solicita el registro de los libros de comercio, con cartadirigida a la Cámara de Comercio y se diligencia el formulario de solicitud respectivo. Los libros son los siguientes:
• Libro auxiliar, Libro caja – diario, Libro mayor, Libro inventario y balance, Libro de actas; en los libros de actas, deben anotarse en orden cronológico las actas de las reuniones, las cuales deberán ser firmadas por el secretario y presidente de la reunión.
• Los pasos a seguiren la Cámara de Comercio:
• Llevar el formato, la carta y los libros en cualquier taquilla de la Cámara de Comercio.
• Pagar los derechos de inscripción de los libros
• Verificar que la primera página de cada libro registrado este sellado por la Cámara de Comercio y rubricadas todas las demás.

MARCO LEGAL DE FUNCIONAMIENTO: estos trámites se realizan

INDUSTRIA Y COMERCIO: Para solicitar elnúmero de identificación tributaria (NIT) se siguieron los siguientes pasos:
• Con el certificado de existencia y representación que se solicitó en la Cámara de Comercio, me dirijo a la DIAN y solicito el formulario de RUT (registro único tributario), por medio del cual se puede realizar los siguientes trámites, entre otros:
• Asignación de NIT
• Inscripción en el registro de vendedores si esresponsable de IVA.
• Una vez adquirido y diligenciado el formulario, me presento ante la DIAN, con los siguientes documentos:
•
o Formulario de RUT diligenciado en original y dos copias.
o Copia de la escritura pública de constitución.
o Certificado de existencia y representación.
o Fotocopia de la cédula del representante legal.
o El registro de Impuestos sobre las...