Planificación de proyectos

ZOPP
Planificación de Proyectos Orientada a Objetivos

-

INTRODUCCION AL METODO DEFINICIONES PROCEDIMIENTOS BASICOS
Cooperación Guatemala-Alemania

Planificación de Proyectos, Orientada a Objetivos
Enfoque ZOPP

Z O P P

iel rientierte rojekt lanung

Es decir: “Planificación de Proyectos Orientada a Objetivos” ZOPP es un sistema de: Procedimientos e Instrumentos Para unaPlanificación de Proyectos Orientada a Objetivos. ZOPP es el métodouna de las herramientas oficial de Planificación de Proyectos en la GTZ.

Planificación de Proyectos, Orientada a Objetivos
Objetivos de ZOPP
ZOPP fue introducido en la GTZ para:
Lograr una definición realista y clara de los objetivos en una perspectiva a largo plazo Mejorar la comunicación y cooperación entre el proyecto, la oficinacentral y la organización contraparte a través de la planificación conjunta, utilizando documentos precisos y definiciones claras Definir el área de responsabilidad del equipo del proyecto Establecer los indicadores seguimiento y la evaluación para el

Planificación de Proyectos, Orientada a Objetivos
Tres características de ZOPP
1. Procedimiento de planificación por pasos sucesivosVisualización y documentación permanente de los pasos de planificación Enfoque de equipo

2.

3.

Planificación de Proyectos, Orientada a Objetivos
Aplicación de ZOPP
ZOPP es uno de varios sistemas aplicables ZOPP es un procedimiento flexible ZOPP sólo puede ser tan eficiente como el equipo que forman sus participantes ZOPP genera un concenso de opiniones a través del proceso de planificaciónPlanificación de Proyectos, Orientada a Objetivos
Pasos Principales de ZOPP
1. Pasos de Análisis
Análisis de la participación Análisis de problemas Análisis de objetivos Análisis de alternativas

2.

Matriz de Planificación del Proyecto
Objetivos / Actividades Supuestos importantes Indicadores verificables objetivamente Fuentes de Verificación

Planificación de Proyectos, Orientada aObjetivos
Análisis de Problemas
Es un conjunto de técnicas para:
a. b. c. d. Analizar la problemas situación en relación a un

Identificar los problemas en este contexto Definir el problema central en la situación Visualizar las relaciones de causa a efecto en el árbol de problemas

Planificación de Proyectos, Orientada a Objetivos
Análisis de Problemas
1. 2. 3. 4. Formular el problema ess como un estado negativo Escribir un solo problema por tarjeta Identificar problemas existentes (no los posibles, ficticios o futuros) Un problema no es la ausencia de una solución, sino un estado existente negativo.

NO HAY PESTICIDAS

La cosecha es destruída por plagas

INCORRECTO

CORRECTO

5.

La importancia de un problema no está determinada por su ubicación en el árbol deproblemas.

Planificación de Proyectos, Orientada a Objetivos
Ejemplo de una empresa de transporte:
Pérdida de Confianza en la Empresa de Transportes

EFECTOS

Pasajeros heridos o muertos

Pasajeros llegan tarde

PROBLEMA CENTRAL
Los choferes conducen con imprudencia

Frecuentes accidentes de omnibus

Vehículos en malas condiciones

Calles en mal estado

CAUSAS
Vehículosobsoletos Deficiente estado de mantenimiento

Para elaborar el Arbol de Problemas

1er. Paso

Identificar los principales problemas en la situación que se está analizando Formular en pocas palabras el problema central. Anotar las causas del problema central. Anotar los efectos provocados por el problema central. Elaborar un esquema que muestre las relaciones de causa y efecto en forma de un árbolde problemas. Revisar el Esquema completo y verificar su validez e integridad.

2do. Paso 3er. Paso 4to. Paso 5to. Paso

6to. Paso

Análisis de Objetivos

En este paso del procedimiento: Se describe la situación futura que será alcanzada mediante la solución de los problemas. Se identifican posibles alternativas para el proyecto.

Análisis de Objetivos
Ejemplo de una empresa de...