Planificación Agregada

Concepto y naturaleza de la planeación agregada

Una de las funciones del departamento de operaciones es la elaboración de los planes agregados de producción, para apoyar el logro del plan estratégico de la empresa, detallando la manera en que se va a proveer de la capacidad operativa para satisfacer los pronósticos de demanda a mediano plazo y a un costo mínimo.

La planeación agregadadefine el volumen de producción y los recursos requeridos para la elaboración de bienes o prestación de servicios, que la organización necesita para hacer frente a la demanda prevista en un determinado horizonte de tiempo; por lo que para ello se torna necesario relacionar la información entre ésta y los distintos planes de la organización, teniendo en cuenta los factores externos a la misma.

Sibien la responsabilidad de la planeación agregada es del área de operaciones, ésta requiere la cooperación de otras áreas de la empresa para coordinar su plan futuro. En la elaboración del plan agregado de producción (Aggregate Production Plan) el departamento de producción debe interrelacionarse con otras áreas al abordar temas de presupuesto, personal y mercadotecnia.

Al referirse a niveles deproducción, de inventario, de compras, de personal, y otros, se están utilizando y coordinando recursos que son vitales para el desarrollo del presupuesto de la empresa, así como también el plan agregado constituye la clave y la justificación principal para el presupuesto del departamento de operaciones.

El área de personal se ve afectada cuando en la planificación a mediano plazo se incluyencontrataciones, despidos y horas extra como recursos para nivelar la capacidad de producción.

Lo mismo ocurre con el departamento de comercialización, donde la relación es intensa y en ambos sentidos. Por un lado la planeación agregada es la que permite a comercialización, a posteriori, brindar un buen servicio al cliente mediante la oferta de producción. Por otro lado, mercadotecnia mantienecontinuamente informado al departamento de operaciones de las demandas y sus fluctuaciones, inclusive utilizando estrategias adecuadas para operar variaciones en ésta, que ayudan a la planeación agregada a nivelar su tasa de producción. Además se debe contar con la información que brindan los planes comerciales a mediano plazo, para elaborar los planes de capacidad para este mismo período de tiempo,proyectando el nivel general de producción y bosquejando los resultados que se deben alcanzar, expresados en números de unidades de sus líneas de productos.

Planeación jerárquica de la producción
Las distintas instancias de planeación de operaciones se llevan a cabo en diferentes niveles en la estructura de planeamiento del departamento ya sea por su grado de análisis o por su instancia en elhorizonte de tiempo que abarcan, "configurando una jerarquía de planeamiento que se correlaciona con los distintos niveles en la estructura organizacional".
La planeación agregada, como herramienta táctica de operaciones, coordina los objetivos y planes entre el nivel estratégico y operativo, estableciendo para cada uno de ellos sus propias metas. A través de este proceso se implementan lasestrategias definidas por la organización para el área, haciendo llegar la información al nivel inferior para que se sincronicen las actividades y se ejecuten las operaciones.
Nivel Estratégico | Planificación estratégicaLP (años) | Planificacióna LP | Plan de Produccióna LP | Plan de Ventasa LP |
Nivel Táctico | Planificación AgregadaMP (6 18 meses) | Pronósticos deDemanda MP | Plan AgregadodeProducción | Inv. disponibleCap. de PlantaMat Prim disponibCapac ExternaFuerza de Trabajo |
Nivel Operativo | Programa Maestro de ProducciónCP (de varias semanas a meses) | Pronósticos deDemanda CP | Programa Maestro de Producción | Capacidad de Planta |

LP = Largo Plazo; CP = Corto Plazo; MP = Mediano Plazo

Unidad de medida, horizonte de planificación y cubos de tiempo
La planificación...