Planificación Control Y Gestion

EXPOSICION DE PLANIFICACION CONTROL Y GESTION.
EL CONTROL DE LA GESTION: LA GERENCIA Y EL SEGUIMIENTO (MONITOREO DE LA GESTION)
Introducción.
(Explicar de forma breve y precisa los antecedentes de la gestión)
Desde la comunidad primitiva, el hombre se ha planteado la necesidad de regular sus acciones y recursos en función de su supervivencia como individuo o grupo social organizado. Encualquier caso, existió en primer momento, un instinto de conservación y con el posterior desarrollo social, una conciencia de organización que les permitió administrar sus recursos.
Con el desarrollo de la sociedad y de los sistemas de producción influenciados por el desarrollo científico y técnico, la forma de enfrentar situaciones objetivas ha exigido una mayor profundidad de análisis yconceptos para asumir determinadas funciones y mantener al menos un nivel de competencia que permita sobrevivir. Derivados de este proceso surgen ideas y términos como la gestión y todo lo que ella representa.
La gestión puede asumirse, como la "disposición y organización de los recursos de un individuo o grupo para obtener los resultados esperados". Pudiera generalizarse como una forma dealinear los esfuerzos y recursos para alcanzar un fin determinado.
Para lograr definir, por tanto, lo que se ha dado en llamar "Control de Gestión", sería imprescindible la fusión de lo antes expuesto con todo un grupo de consideraciones y análisis correspondientes sobre el control.

Punto 1
(Definir control en la administración, los elementos que componen dicha función y explicar los tiposde control mediante ejemplos)
Definición de control: Es la función que permite la supervisión y comparación de los resultados obtenidos contra los resultados esperados originalmente, asegurando además que la acción dirigida se esté llevando a cabo de acuerdo con los planes de la organización y dentro de los límites de la estructura organizacional.
Elementos básicos del control administrativo:* En primer lugar, se debe llevar a cabo un proceso de supervisión de las actividades realizadas.
* En segundo lugar, deben existir estándares o patrones establecidos para determinar posibles desviaciones de los resultados.
* En un tercer lugar, el control permite la corrección de errores, de posibles desviaciones en los resultados o en las actividades realizadas.
* Y en últimolugar, a través del proceso de control se debe planificar las actividades y objetivos a realizar, después de haber hecho las correcciones necesarias.
Tipos de control:
* Control preliminar: este tipo de control tiene lugar antes de que principien las operaciones e incluye la creación de políticas, procedimientos y reglas diseñadas para asegurar que las actividades planeadas serán ejecutadascon propiedad. En vez de esperar los resultados y compararlos con los objetivos es posible ejercer una influencia controladora limitando las actividades por adelantado.
Por ejemplo, un gerente de ventas de una determinada tienda puede tener la política de que todo cambio en el precio, respecto a los precios publicados, debe ser autorizados por escrito por el gerente, es decir, a ningún vendedor decampo se le permite que altere algún precio. Con esto se puede observar que el gerente de ventas lleva un control en su departamento a través de las políticas existentes, cuyos empleados deben cumplir para un mayor funcionamiento del mismo.
* Control concurrente o supervisión directa: este tipo de control tiene lugar durante la fase de la acción de ejecutar los planes e incluye la dirección,vigilancia y sincronización de las actividades según ocurran, en otras palabras, pueden ayudar a garantizar que el plan será llevado a cabo en el tiempo específico y bajo las condiciones requeridas.
Ejemplo: Cuando un administrador supervisa las acciones de un empleado de manera directa, el administrador puede verificar de forma concurrente las actividades del empleado y corregir los problemas...