PLANIFICACIÓN, CONTROL Y SISTEMA DE INFORMACIÓN

PLANIFICACIÓN, CONTROL Y SISTEMA DE INFORMACIÓN
OBJETIVO
El objetivo de ésta lectura es darnos a conocer los aspectos más relevantes de la planificación, del control y de los sistemas de información; tomando como principal componente a dichos sistemas de información y como un todo que envuelve a la planificación y el control.
A su vez se menciona la importancia que tiene el manteneractualizado los tres componentes para una mejora continua de la organización, dando detalle de los rubros específicos para poder ejecutar cada uno de los principales temas.
DESARROLLO
Como primer punto a desarrollar tenemos la planeación; siendo ésta una de las funciones básicas de la administración va a relacionar el futuro con las decisiones actuales de las organizaciones, es decir, es el elemento quesirve de nexo de unión entre objetivos, estrategias, políticas y decisiones de la organización, por ello debe ser contemplada desde el punto de vista de la empresa en su totalidad.
De cierta forma la definición que da Renau Piqueras me parece más completa concibiendo a la planeación como “un sistema de decisiones anticipadas tendentes a guiar a la empresa hacia un futuro deseado”.
Este procesotiene como objeto seleccionar los objetivos empresariales, determinar las políticas y estrategias a seguir, y por último elegir los cursos de acción que permitirán desarrollar dichas políticas y estrategias.
Es pertinente que se haga mención de la diferencia que se tiene entre planificación y plan; entendiendo así que, la planificación es una operación mental que incluye a los planes, en éstesentido los planes son el resultado de la planificación y definen las posibles acciones que se tomarán.
Dichos planes pueden ser agrupados de formas distintas pero depende fundamentalmente de los distintos tipos de criterio adoptados para proceder por dicha agrupación; tres tipos de planes mencionados son:
Planes estratégicos. Incluyen los objetivos y estrategias de la empresa.
Planespermanentes. Se dan cuando las situaciones son relativamente estables y los objetivos reiterados.
Planes de una sola aplicación. Son planes preparados para una situación específica; después de su utilización pueden quedar obsoletos (proyectos y presupuestos).
La dimensión temporal de los planes suele estar ligada al tamaño de la empresa y según el nivel se distingue entre planes corporativos, tácticos yoperativos; a su vez existe otro tipo de clasificación de planes que atienden a su flexibilidad o al área que atañen y son los planes rígidos y los flexibles.
Es prioritario mencionar que el hecho de que existan variadas formas de clasificar la planificación se debe tener en cuenta que las mismas no son excluyentes sino complementarias.
Para llevar a cabo la planificación son necesarias laspremisas (puntos de partida), dichas premisas son el objetivo socioeconómico de la organización o la razón para existir de la empresa, los valores y la ideología de la alta dirección. Así, el hecho de que la planificación tenga carácter futuro sugiere la importancia de la previsión.
La planificación consta de una serie de etapas que la configuran:
1. Determinación de las premisas. En ésta fase sedeterminará el futuro político, económico, tecnológico; se determinará la misión de la empresa.
2. Especificación de los objetivos. Éstos objetivos determinaran la dirección de los planes principales y por ende los de cada departamento.
3. Determinación de cursos de acción alternativos. Se pretende identificar de entre los planes trazados, aquellas alternativas más prometedoras.
4. Evaluación delas alternativas. Se evaluara cada una de dichas alternativas mediante el estudio de sus ventajas e inconvenientes.
5. Elección de un curso de acción. Toma de decisiones.
6. Formulación de planes derivados. Respaldan el plan principal.
7. Presupuestación. Transformar los planes en términos monetarios.

Como siguiente punto a desarrollar tenemos el control; que es la función que encierra y...