Planificación De Las Relaciones Públicas

. ¿Qué puntos se debe considerar en la planificación de las Relaciones Públicas?
La utilización de una exitosa planificación de relaciones Públicas empresariales, debe incluir los siguientes puntos:
 CAUSA.
 FINALIDAD.
 MATERIA PRIMA.
 OBJETIVO.
2. Defina el concepto de público interno y analice los tipos de necesidades de comunicación.
El público interno, es el eje referente alcapital humano de la empresa. Consiste en la búsqueda de las condiciones óptimas que consigan conciliar la alta productividad de la empresa con el desarrollo humano de su personal.
Público interno es el grupo de personas que conforman una institución y que están directamente vinculadas a ella. En el caso de una empresa, el público interno está conformado por accionistas, directivos, colaboradores,trabajadores, y contratistas.
TIPOS DE NECESIDADES DE LA COMUNICACIÓN SON:
 L a comprensión. El personal tiene los medios de comprender a la empresa, sus estructuras, su modo de funcionar y sus perspectivas.
 La cohesión Crear entre los empleados sentimientos de pertenencia y de adhesión a la empresa.
 El intercambio. Suscitar la creatividad y el espíritu de equipo.
 La controversia. Con laintención de que los funcionarios puedan, de ese modo representar mas su papel y reafirmar su situación en la empresa.
3. ¿Qué son los eventos especiales? Mencione las políticas y los objetivos.
Los eventos especiales son una importante actividad de relaciones públicas porque satisfacen el deseo de la mayoría de la gente de participar en una ocasión; de mejorar su conocimiento; y de disfrutardel estímulo de la multitud de las luces, color, sonido y movimiento involucrados.
También los eventos especiales de relaciones públicas comprenden agasajos, ferias, desfiles, celebraciones de aniversarios, ofrecimiento de la planta y otros asuntos patrocinados por organizaciones de negocios sin fines de lucro.
 POLÍTICA. Se establecen por un comité de eventos especiales para servir como guía ala gerencia y al personal de relaciones públicas y llevar a cabo los eventos especiales.
 OBJETIVOS. Un comité de eventos especiales y subcomité de empleados, son responsabilizados en determinar los objetivos del asunto, dar nombre al evento, seleccionar una fecha, determinar los invitados y arreglar la transportación y estacionamiento, recepción, publicidad, cooperación de la comunidad,programa y seguimiento del evento.
4. Describa las partes de una memoria anual.
 Una página de puntos principales incluyendo siempre un resumen financiero simplificado y algunas veces pocas frases cortas resumiendo puntos destacados del desarrollo de la compañía de ese año.
 Una carta del presidente hablando de los logros y desarrollos del año.
 Balance de situación comparativo del ejerciciorespecto al anterior.
 Cuenta de resultados del ejercicio respecto al anterior.
 Notas explicativas del balance de situación y de la cuenta de resultados.
 Carta de auditores.
 Datos financieros históricos de al menos 5 años.
 Ciertos detalles como los presidentes, directores, miembros del consejo de administración.
 Mercados financieros donde cotizan las acciones de la compañía.
 Unnúmero limitado y seleccionado de gráfico e ilustraciones utilizados para mostrar hechos.
 Opcionalmente pero deseable una corta sección institucional sobre los productos de la compañía y sus usos finales.
5. ¿Como presentar y usar una memoria anual?
Al preparar la memoria no hay que tener en cuenta sólo el contenido sino la forma en que se prepara. El objetivo dominante es siempre ayudar al lectora obtener la información de una manera fácil y rápida. En cuanto a la forma hay que tener en cuenta el tamaño, formato, portada, paginación, la manera en que se distribuye la información en las páginas, el tipo de letra a escoger, el color, los gráficos, las ilustraciones, el tipo de papel, etc., no hay que caer en la tentación de presentar una memoria voluminosa por que lo importante es la...