Planificación Operativa

PLANEACIÓN OPERATIVA
La planeación operativa consiste en realizar un análisis de las necesidades de la educación, con base a ello establecer la aplicación de un plan, programa o proyecto estratégico conforme a los objetivos específicos que se plantearon al inicio, para poder así aproximarse a la solución de las necesidades que fueron detectadas.
Por lo tanto, la planeación operativa traduceo convierte el direccionamiento estratégico en Planes, Programas y Proyectos o planes, así como en indicadores operativos que permitan monitorear sus resultados y logros. Detalla las acciones y los recursos de orden físico, financiero y humano disponibles para desarrollar las actividades que contribuyen al logro de los resultados en el corto plazo.

Las características correspondientes de laplaneación operacional en el campo educativo son:
1. Se da dentro de los lineamientos sugeridos por la planeación estratégica y táctica.
2. Es conocida y ejecutada por las personas correspondientes al ámbito educativo, quienes vigilarán la efectividad de dicho plan, programa o proyecto.
3. Las actividades a realizar son normalmente programadas.
4. Sigue reglas y normas con precisión.
5. Suparámetro principal es la eficiencia, para llegar así a la eficacia una vez obtenidos los resultados.
Hablar de la planeación operativa es definir los medios específicos que deben ser utilizados para llevar a cabo los planes de acción y así, alcanzar las metas inmediatas o resultados específicos. Con dicha acción se puede detectar: ¿Qué estuvo bien?, ¿Qué estuvo mal?, ¿Por qué?, ¿Cuáles fueron loscostos y dónde se pueden hacer ahorros? y ¿Qué procedimientos pueden simplificarse?.

MEDIOS: PLAN, PROGRAMA Y PROYECTO
Conceptos
PLAN: constituye un curso de acción. Prepara de una manera anticipada un propósito consciente. En el cual se establece la secuencia ordenada de acciones a realizar para lograr los objetivos. Teniendo en cuenta sus recursos y capacidades, estructurándose en Programas yProyectos, los que requieren a su vez de Políticas para ejecutarse adecuadamente. Por lo tanto es un modelo sistemático que detalla qué tareas se deben llevar a cabo para alcanzar un objetivo, para lo cual se establece metas y tiempo de ejecución.
PROGRAMA: ordena las acciones necesarias para alcanzar los principales objetivos del Plan. Se establece dentro de los límites establecidos por laspolíticas, así serán logrados los objetivos. A su vez los Programas se estructuran en Proyectos.
PROYECTO: es concretar las metas y objetivos de los Programas en un conjunto de acciones específicas en el tiempo, que permiten el logro de los resultados propuestos.

Características y elementos
1. Permiten reunir en un sólo instrumento lógico y coherente. Estos son efectivos si reúne lascaracterísticas anteriores. Esto significa que las prioridades establecidas deben contar con los recursos financieros y físicos suficientes a la realización de los programas y la ejecución de los proyectos.

2. Fundamenta la estructura organizacional, cuya función dentro del Subsistema es establecer los mecanismos de coordinación requeridos para la realización de los propósitos institucionales, en armoníacon el modelo de operación por procesos.
3. Favorecen el DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO, en tanto definen los objetivos, las estrategias, las políticas, y los proyectos necesarios para el cumplimiento de la función constitucional.
4. Garantizan la adecuada asignación de los recursos para hacerlos posibles.
5. El diseño, ejecución y seguimiento de los PLANES Y PROGRAMAS, facilita el cumplimientode los principios de Imparcialidad, al garantizar la objetividad de los planes y programas y su estructuración bajo la primacía del interés general sobre el particular; de Economía, al considerar desde el momento mismo de la planeación, la obtención de los recursos necesarios para cumplir con los propósitos y establecer las acciones requeridas para su obtención; de Eficiencia al definir un...