Planificación/Planeación

PLANIFICACIÓN
Concepto
Es el paso más importante en un proceso administrativo, ya que aquí nosotros formulamos objetivos y buscamos la forma en que estos se van a ir cumpliendo tomando en cuenta todos los percances que tengamos en el camino y utilizando diferentes estrategias que nos lleven a cumplir estos objetivos.
PRINCIPIOS DE LA PLANIFICACIÓN
Estos principios son como una guía quellevan a cumplir nuestros objetivos:
1) Principio de la Unidad
Debe existir un plan para cubrir cada una de las tareas pero estos planes deben estar bien coordinados para que funcionen como uno solo.
2) Principio de la precisión
Cada uno de los planes debe estar bien estructurado para que se puedan ejecutar de una manera correcta.
3) Principio de flexibilidad
En cada plan se debe tomar en cuentacada imprevisto que puede suceder y estar atentos para poder solucionarlos o sustituirlo.
4) Principio de compromiso
Nuestro plan tendrá resultados a futuro por lo tanto debemos cumplir con los compromisos propuestos.
5) Principio de la factibilidad
Los planes planteados deben estar en la capacidad de cumplirse.
PASOS DE LA PLANIFICACIÓN
1) Atención a las oportunidades
Siempre se debehacer un análisis preliminar o un diagnostico realista de posibles oportunidades futuras.
2) Establecimiento de objetivos o metas
Se plantean objetivos de manera general y para cada área de trabajo, los objetivos pueden ser para corto o largo plazo.
3) Desarrollo de premisas
Las premisas van a ser los supuestos acerca de las condiciones en las que el plan se va a llevar a cabo y para que estasfuncionen de una manera adecuada debe haber una coordinación entre todos los encargados.
4) Determinación de cursos de acción alternativos
Para determinar el curo de acción alternativo se debe buscar y examinar cual de las alternativas va a rendir mejores frutos.
5) Evaluación de cursos de acción alternativos
Analizamos de manera detallada que plan de acción nos va afectar menos entre el grupode plan de acciones que tengamos.
6) Selección de un curso de acción
En este paso ya aplicamos lo que es la toma decisión y aquí ya tendremos uno o dos planes de acción los cuales podemos seguir.
7) Formulación de planes derivados
A partir de este paso empezamos a formular otros planes para apoyar el plan básico.
8) Traslado de planes a cifras por medio de la presupuestación
En este pasotrasladamos todo a cifras para convertirlos en presupuestos que representa la suma total de los ingresos y egresos tomando en cuenta las utilidades resultantes.
TIPOS DE PLANES
Misión
En este plan se fija la idea básica sobre cómo va a funcionar nuestra empresa a que sector específico se va dedicar, si una empresa quiere ser verdaderamente significativa debe contar con una misión ya que esta misiónserá la razón de ser de la misma.
Ejemplo:
Supongamos que vamos a montar un restaurante mexicano, la misión como empresa será crear alimentos de calidad, basados en ingredientes de primera y procesos bajo estrictas normas de higiene también procurar la rapidez en la atención a las solicitudes de los clientes y con precios que permitan un lugar diferencial en los gustos de nuestros clientes.Visión
En la visión se expresa las aspiraciones, los ideales, expectativas a la que la empresa quiere llegar y esta visión perdura durante años.
Ejemplo:
Con el ejemplo que propuse en la misión, acerca del restaurante mexicano la visión de esta empresa sería incrementar la participación de la empresa en el mercado, ofreciendo alimentos y promociones acordes a las necesidades de la ciudad, asícomo identificar nuevas áreas de mercado en las que se pueda ingresar y lograr se líderes en las mismas.
Objetivos
Se refiere a los resultados que desea alcanzar una empresa en un período de tiempo de determinado, estos objetivos deben ser factibles y flexibles, ya que se pueden modificar según la circunstancia.
Ejemplo:
El restaurante mexicano al finalizar cada trimestre la cantidad de sus...