Planificación proyectos

Z O P P

Planificación de Proyectos Orientada a Objetivos

- INTRODUCCION AL METODO
- DEFINICIONES
- PROCEDIMIENTOS BASICOS

Planificación de Proyectos, Orientada a Objetivos

Enfoque ZOPP

Z iel
O rientierte
P rojekt
P lanung

Es decir: “Planificación de Proyectos Orientada a Objetivos”

ZOPP es unsistema de:

Procedimientos e Instrumentos

Para una Planificación de Proyectos Orientada a Objetivos.

ZOPP es el métodouna de las herramientas oficial de Planificación de Proyectos en la GTZ.

Planificación de Proyectos, Orientada a Objetivos

Objetivos de ZOPP

ZOPP fue introducido en la GTZ para:

✌ Lograr una definición realista y clara de los objetivos en unaperspectiva a largo plazo

✌ Mejorar la comunicación y cooperación entre el proyecto, la oficina central y la organización contraparte a través de la planificación conjunta, utilizando documentos precisos y definiciones claras

✌ Definir el área de responsabilidad del equipo del proyecto

✌ Establecer los indicadores para el seguimiento y la evaluación

Planificación de Proyectos,Orientada a Objetivos

Tres características de ZOPP

Procedimiento de planificación por pasos sucesivos

Visualización y documentación permanente de los pasos de planificación

Enfoque de equipo

Planificación de Proyectos, Orientada a Objetivos

Aplicación de ZOPP

✌ ZOPP es uno de varios sistemas aplicables

✌ ZOPP es un procedimiento flexible

✌ZOPP sólo puede ser tan eficiente como el equipo que forman sus participantes

✌ ZOPP genera un concenso de opiniones a través del proceso de planificación

Planificación de Proyectos, Orientada a Objetivos

Pasos Principales de ZOPP

Pasos de Análisis

← Análisis de la participación
← Análisis de problemas
← Análisis de objetivos
← Análisis dealternativas

Matriz de Planificación del Proyecto

← Objetivos / Actividades
← Supuestos importantes
← Indicadores verificables objetivamente
← Fuentes de Verificación

Planificación de Proyectos, Orientada a Objetivos

Análisis de Problemas

Es un conjunto de técnicas para:

a. Analizar la situación en relación a un problemas

b.Identificar los problemas en este contexto

c. Definir el problema central en la situación

d. Visualizar las relaciones de causa a efecto en el árbol de problemas

Planificación de Proyectos, Orientada a Objetivos

Análisis de Problemas

Formular el problema es s como un estado negativo

Escribir un solo problema por tarjeta

Identificar problemas existentes (no losposibles, ficticios o futuros)

Un problema no es la ausencia de una solución, sino un estado existente negativo.

La importancia de un problema no está determinada por su ubicación en el árbol de problemas.

Planificación de Proyectos, Orientada a Objetivos

Ejemplo de una empresa de transporte:

Para elabora el

Arbol de Problemas

1er. Paso Identificar los principales problemasen la situación que se está analizando

2do. Paso Formular en pocas palabras el problema central.

3er. Paso Anotar las causas del problema central.

4to. Paso Anotar los efectos provocados por el problema central.

5to. Paso Elaborar un esquema que muestre las relaciones de causa y efecto en forma de un árbol de problemas.

6to. Paso Revisar el Esquema completo y verificar su validez eintegridad.

En este paso del procedimiento:

✌ Se describe la situación futura que será alcanzada mediante la solución de los problemas.

✌ Se identifican posibles alternativas para el proyecto.

Ejemplo de una empresa de transporte:

1er. Paso Formular todas las condiciones negativas del árbol de problemas en forma de condiciones positivas que son:...