Planificación

P L A N I F I C A C I O N

INTRODUCCIÓN:
= Cuando, con nuestros amigos, discutimos la salida del sábado por la noche, estamos planeando.
= Cuando, antes de salir para el supermercado, confeccionamos una lista de compras para el mes, estamos planeando.
= Cuando, el señor Romero, después de aquel accidente que lo dejó incapacitado, advirtió que en su barrio nadie vendía gaseosas y golosinasy que él poseía un pequeño capital y una salita a la calle en su casa, para instalar un quiosco... comenzaba a planear.
= Cuando el directorio de una gran empresa automovilística acordó producir un nuevo modelo para lanzar al mercado, también planeó.

Aunque en los casos enunciados las circunstancias son muy diferentes, reconocemos en todos ellos la acción de planear. A veces, sinadvertirlo. Otras, conscientes de la responsabilidad que, como actividad o función administrativa en las organizaciones, implica. Y éste es el tema que vamos a desarrollar.

IMPORTANCIA DEL PLANEAMIENTO:

+ El planeamiento integra la dinámica de la administración de las empresas.
+ Constituye una anticipación efectiva del futuro.
+ Es una toma de decisiones anticipada que permite proyectar lasconsecuencias de las actividades de la empresa.
+ El planeamiento es un modelo proyectivo.
+ El planeamiento es necesario y se aplica en las empresas nuevas, que van a comenzar a participar en el mercado, y también mientras van desarrollando sus actividades, para corregir o modificar los planes ya existentes.
+ El planeamiento es un continuo que fundamenta e indica cursos de acciónpor seguir. Por eso, el planeamiento es un proceso.

ELABORACION Y CONFECCION:

En general, el estudio y la confección del planeamiento están a cargo de los ejecutivos de alto nivel, en colaboración con subordinados y, en algunos casos, con especialistas.
Conscientes del apoyo que significa la participación, cada vez se realizan más consultas y se solicitan más sugerencias a losintegrantes de la empresa en el momento de elaborarlo.
Son muchas las empresas que hoy tienen un departamento de planeamiento. En la mayoría de los casos, se forman equipos, en los que cada uno brinda su experiencia y los elementos que se utilizarán como base de discusión

DEFINICION DE PLANEAMIENTO:

PLANEAMIENTO... es el ininterrumpido e ininterrumpible proceso de
tomar decisionesempresarias (tomas de riesgos) en forma sistemática y
con el más profundo conocimiento que sea posible sobre sus consecuen-
cias futuras.

EL PLANEAMIENTO NO SE OCUPA DE LAS DECISIONES FUTURAS,
SE OCUPA DEL FUTURO DE LAS DECISIONES DE HOY.

NIVELES DE PLANEAMIENTO:

PLANEAMIENTO NORMATIVO:
Es propio de la Dirección Superior. Es el relevamiento y agrupación de los recursos disponibles enunidades homogéneas de conducción.

PLANEAMIENTO ESTRATÉGICO:
Es el sistema que se ocupa de lo que ocurre en el futuro y fuera de la organización. Se distingue como Dirección de Planeamiento. Es requisito que tenga relación jerárquica con la dirección de operaciones.
Se debe realizar un relevamiento de los recursos, la determinación de la posición actual de la organización y la evaluación deldesempeño de la misma en el pasado.
También se ocupa de: Evaluar el contexto; Evaluar los cursos de acción; La posición deseada en los contextos determinados; La determinación de brechas; Formulación del Plan; La determinación de responsables.
Abarca decisiones como el lanzamiento de nuevas líneas de productos, la incorporación de nuevas maquinarias, etc.

PLANEAMIENTO TÁCTICO:
Es propio dela Dirección de Operaciones. La viabilidad de un planeamiento táctico estará dada por la preexistencia de un planeamiento estratégico coherente.
Ejemplo: prácticas presupuestarias. ¿Cuánto se habrá de vender, comprar, producir, etc.?

INSTRUMENTOS QUE SE UTILIZAN EN LA PLANIFICACIÓN:

OBJETIVOS Y METAS: Los valores de la empresa y el pensamiento y estratégico son determinantes en la...