Planificación

PLANIFICACIÓN

Es definido como un proceso gradual y vital, el cual establece el esfuerzo necesario para desarrollar los objetivos de un proyecto en un tiempo y horario que se han de cumplir y así alcanzar el éxito. En el podemos decir que, existe diferentes herramientas y técnicas para abordar la planificación de un proyecto, la cual nos permite definir el curso de acción a seguir, queserá tomado como base durante la ejecución del mismo.
La planificación consiste en decidir con anticipación lo que hay que hacer, quién tiene que hacerlo, y cómo deberá hacerse, es decir, se erige como puente entre el punto en que nos encontramos y donde queremos ir.
Además podemos señalar que es un proceso de toma de decisiones, un proceso de anticipación, visualización el cualrepresenta el futuro deseado y que permite tomar acciones para lograr el alcance del objetivo esperado. Todo plan tiene tres características: el primero, debe referirse al futuro, el segundo, debe indicar acciones y tercero, existe un elemento de causalidad personal u organizacional: futurismo, acción y causalidad personal u organizacional que vendrían siendo los elementos necesarios de todo plan. Conla planificación se trata de construir un futuro deseado, más no de adivinarlo.
Es la primera función de la administración, y consiste en determinar metas u objetivos a cumplir. Nos permite seleccionar misiones y objetivos como las acciones para alcanzarlos; requiere tomar decisiones; es decir, seleccionar entre diversos cursos de acción futuros, así proporciona un enfoque racional paralograr objetivos preseleccionados. Se puede decir que, es básica para las otras funciones de la administración, ya que sin la formulación de un objetivo no habría para que organizar, nadie para dirigir y nada que controlar.

IMPORTANCIA

Es importante ya que permite a los ejecutivos estudiar anticipadamente sus objetivos y acciones, y sustentan sus actos en método, plan o lógica. Estosplanes establecen los objetivos de la organización definiendo los procedimientos adecuados para el alcance de ellos.
El planificar permite que los miembros de una empresa u organización desempeñen actividades y tomen decisiones precisos con los objetivos y procedimientos escogidos, ya que enfoca la atención de los empleados sobre los objetivos que generan resultados pueda controlarse el logrode los objetivos organizacionales. De este modo, ayuda a fijar prioridades, permite concentrarse en las fortalezas de la organización, ayuda a tratar los problemas de cambios en el entorno externo, entre otros aspectos, aunque existe el riesgo de eventos inesperados,  la resistencia psicológica al cambio, ya que ésta acelera el cambio y la inquietud, la existencia de poca información, la falta dehabilidad en la utilización de métodos de planificación, entre otros.
Por otra parte, esta herramienta le permite a la organización saber sobre las amenazas y oportunidades para ganar clientes, posicionar, lanzar retirar productos, es decir, anticiparse y adecuarse a los cambios del mercado y la sociedad.
Claro está, que no hay que olvidarse de la calidad de un trabajo bienplanificado, el cual no se mide por la capacidad de hacer predicciones correctas, sino por el cuestionamiento de los modelos mentales y la transformación de las personas implicadas, el desarrollo de sus habilidades para la coordinación, la concertación de estrategias, el estímulo a la instrucción y los procesos cognitivos que coadyuven a comprender y conducir una acción eficaz, en beneficio del progresopara el alcance del éxito.
Por otro lado, hacemos referencia a que la planificación es económica, al concentrar las acciones en un sentido definido, deduciendo que es importante planear, porque se evitan o aminoran riesgos innecesarios. Una siguiente razón es que permite el control de la empresa, facilitando la coordinación de las distintas funciones de la empresa. La importancia de la...