Planificación

Planificación
Concepto
• La planificación se deriva de plan, un plan es preparar ciertas actividades, como un proyecto o plan de acción. Los planes serán regidos por la planificación que es un proceso de fijar objetivos y preparar decisiones referentes al futuro del sistema a dirigir y los medios o tareas que posibilitan su realización.
• La planificación implica tener visión y consiste encrear un plan que tenga objetivos, así como los medios para llegar a cumplirlo
Se ocupa de:
• Los fines (¿qué hay que hacer?)
• Los medios (¿cómo debe hacerse?).
Es decir que los administradores piensen con anticipación en sus metas, que definan objetivos, estrategias para alcanzar y desarrollar sus planes
La planificación se encarga de:
• Que la organización consiga y dedique losrecursos que se requieren para alcanzar sus objetivos.
• Que los miembros realicen las actividades acordes a los objetivos y procedimientos escogidos.
• Que el progreso en la obtención de los objetivos sea vigilado y medido, para imponer medidas correctivas en caso de ser insatisfactorio.

PASOS DE LA PLANIFICACIÓN
5 pasos
1. Pensar en la realidad, cuales son las necesidades, como anda todo
2.Lo segundo es:
• Qué es lo que se quiere
• Para cuando es lo que se quiere
• Como se lo va a realizar
3. Tener un presupuesto donde se esté claro lo que se gane y lo que se paga
4. Mantener un registro de gastos e ingresos
5. Verificar si lo que se está planificando se ha podido hacer sino ajustar
Para realizar los pasos anteriormente señalados tenemos que saber lo siguiente:Propósitos o Misiones
• Es la misión o fin de una empresa o cualquier parte de ella
• Toda empresa tiene una función que les asigna las sociedad

Objetivos
• Son los resultados a lograr es decir a donde se encamina la empresa u organización
• Los diferentes departamentos de la empresa tiene objetivos los cuales contribuyen al logro de los objetivos de la empresa

Estrategias
• Son losprogramas de acción que necesitan esfuerzo y recursos para alcanzar los objetivos de la organización, alcanzarlos y sobre las políticas que han de regular la adquisición, el uso y la disposición de estos recursos

Políticas
• Son guías que ayudan o canalizan el pensamiento o la acción en la toma de decisiones
• Definen un área dentro de la cual se va a tomar una decisión y aseguran que ésta seaconsistente con un objetivo y contribuya al logro del mismo.
• Evitan posibles problemas y hacen innecesario analizar la misma situación cada vez que se presenta.
Procedimientos.
• Son planes que establecen un método requerido de manejar las actividades futuras
• Son guías para la acción más que para el pensamiento, detallan la forma exacta en que deben llevar a cabo ciertas actividades.Reglas
• Explican con claridad las acciones requeridas o las acciones que no se deben llevar a cabo.
• Las reglas se diferencian de los procedimientos en que guían la acción sin especificar un orden de tiempo.
• El procedimiento se podría considerar como una serie de reglas.
• La regla puede o no formar parte de un procedimiento.
• La esencia de una regla es que refleja una decisiónadministrativa de que se tiene que llevar a cabo o que no se tiene que llevar a cabo una cierta acción

Programas
• Son las metas políticas , procedimientos pasos a seguir , recursos a emplear y otros elementos que determinan el curso de acción
• Los programas son respaldados por los presupuestos

Presupuestos
• Es una declaración de los resultados esperados, expresados en términos numéricos.• El presupuesto se puede expresar en términos financieros o en términos de horas de trabajo, unidades de producto, horas- máquina, o cualquier otro término medible numéricamente.
• El presupuesto es necesario para el control pero no puede servir como estándar de control.
• La preparación de un presupuesto depende de la planificación, el presupuesto es el instrumento de planificación...