Planificaci N De Compra Complementario

 

 

Pllan
nificcació n dee
Com
mpraa


www.chilecompra..cl 
2012 

 

 

 

 

Tabla d
de conten
nidos
 
ucción ............................................................................................... ............................................. 2 
Introdu
¿Qué ssignifica Planificar las Compras? .................................................................................................... 4 
Ventajas de planificcar las compraas ............................................................. ............................................. 4 
El Rol d
de los Directivvos y el Comp
promiso Orgaanizacional ......................... ............................................. 6 
¿Cómoo Planificar lass Compras? .................................................................. ............................................. 7 
Levanttamiento de R
Requerimienttos ............................................................ ............................................. 8 
Programación de las Compras .................................................................... .......................................... 11 El Plan Anual de Compras .......................................................................... .......................................... 12 
Seguim
miento del Plaan de Compraas ............................................................. .......................................... 14 
 

 



1 
 

 

 

 

Intro
oducción
En los  últimos añoss, las organizaaciones han ccomenzado a  reconocer eel papel clave  del proceso  de bre todo debido al impactto que tiene  en el funcion
namiento de  la organizació
ón, 
abastecimiento, sob
en sus costos y en e
el cumplimien
nto de sus objjetivos. 




Un análisis de los bieness o servicios “esenciales” dde la organización. 
Una estimación de la demanda proye
ectada. 
Una evaluacción de cómo
o se realizará la adquisiciónn y del desem
mpeño de los proveedores. 

La  plan
nificación  de  las  compras ayudará  a  conseguir 
c
los  objetivos  esstratégicos  dee  la  institució
ón, 
consegguir precios m
más competitivos, efectuar compras opportunas y au
umentar la prroductividad  de 
la orgaanización. Ade
emás, una adecuada planificación sirvee para guiar, ccontrolar y trransparentar los 
gastos,, aspecto clavve para las insstituciones de
el sector públlico. 
En estaa guía se entrregarán elemeentos para pllanificar, se d escribirán lass numerosas ventajas de eello 
y el rol clave que jue
egan los direcctivos en estaa tarea. 

Ejem
mplo:
La  Enccargada  de  Abastecimien
A
to  de  un  Se
ervicio  Públicco  solía 
terminar  sus  largas  jornadas  muy 
m cansada,  sentía  que   era  la 
"bomb
bero"  de  la  institución,  ya  que  todos  los  requerim
mientos 
que  le  llegaban  eran  "para aye
er",  la  mayo
oría  rotuladoss  como 
urgenttes. Además,  hacía tiempo
o que se senttía agobiada  porque 
en  tod
dos  los  estu
udios  que  se
e  habían  re
ealizado,  su  unidad 
apareccía  mal  evalu
uada  por  sus  usuarios,  so
obre  todo  deebido  al 
tiempo
o que tardabaa en dar respu
uesta a las solicitudes. 
Ella  y  sus  funcionarios  tenían  varias 
v
ideas  que 
q podrían  haber mejorrado  esta  situación,  pero  el 
o siempre terrminaba sobrrepasándolos  por lo que aal final estos  planes de mejora acabab
ban 
trabajo
posterggándose. 
En  esta  situaación  se  enccontraba  cuaando  llegó  a  sus  manos  un 
oficio  encarggándole  la  coonfección  del  Plan  Anual  d
de  Compras.  Al 
principio pen
nsó que se traataba de uno
o más de los  requerimienttos 
de información  que  sueleen  llegar  del  Ministerio,  ssin  embargo,,  al 
revisar  mejo
or  el  documeento  descub
brió  que  tenía  ante  sí  u
una 
"ventana  de
e  oportunidaad"  para  imp
plementar  laas  mejoras  q
que 
hace tiempo tenía pensaddas. 

2 
 

 

 

 

olectar  la  información  que  necesitab
ba  para  prepparar  el  Plan
n  Anual  de  C
Compras,  pu
udo 
Al  reco
confirm...