Planificaci N De Sistemas De Informaci N

1. INTRODUCCIÓN
La Gestión de Proyectos tiene como finalidad principal la planificación, el seguimiento y control de las actividades y de los recursos humanos y materiales que intervienen en el desarrollo de un Sistema de Información. Como consecuencia de este control es posible conocer en todo momento qué problemas se producen y resolverlos o paliarlos de manera inmediata.
Para realizar loscontroles en el desarrollo de un sistema de información tenemos el Plan de Sistemas de Información, la Estimación de Proyectos, la Gestión de Configuración del Software y los Controles de Calidad del mismo.
El Plan de Sistemas de Información tiene como objetivo la obtención de un marco de referencia para el desarrollo de sistemas de información que responda a los objetivos estratégicos de laorganización.
Para la estimación de proyectos actualmente se dispone de técnicas que permiten la realización de evaluaciones más precisas que las obtenidas a través de métodos tradicionales (orientadas a calcular individualmente el esfuerzo correspondiente a cada una de las actividades del mismo).
La gestión de configuración del software no es un mantenimiento del software, el mantenimiento esla etapa final de la ingeniería hasta que se retire el producto del equipo, la CGS es un conjunto de actividades de seguimiento y control que comienzan cuando se inicia el proyecto de desarrollo del software y termina sólo una vez que el software queda fuera de circulación.
El objetivo de las actividades de Control de Calidad es comprobar si un producto posee o no posee una determinadacaracterística de calidad en el grado requerido. Cuando un producto no posee una determinada característica de calidad se dice que tiene un DEFECTO. Por lo tanto, se puede decir también que el objetivo del Control de Calidad es identificar defectos en el producto y corregirlos.

A continuación se presentarán los conceptos básicos de los temas mencionados anteriormente para poder llevar a cabo una buena gestiónde los proyectos de sistemas de información.

2. PLANIFICACIÓN DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN
2.1. DESCRIPCIÓN Y OBJETIVOS
El Plan de Sistemas de Información tiene como objetivo la obtención de un marco de referencia para el desarrollo de sistemas de información que responda a los objetivos estratégicos de la organización. Este marco de referencia consta de:
a) Una descripción de la situación actual,que constituirá el punto de partida del Plan de Sistemas de Información. Dicha descripción incluirá un análisis técnico de puntos fuertes y riesgos, así como el análisis de servicio a los objetivos de la organización.
b) Un conjunto de modelos que constituya la arquitectura de información.
c) Una propuesta de proyectos a desarrollar en los próximos años, así como la prioridad de realización decada proyecto.
d) Una propuesta de calendario para la ejecución de dichos proyectos.
e) La evaluación de los recursos necesarios para los proyectos a desarrollar en el próximo año, con el objetivo de tenerlos en cuenta en los presupuestos. Para el resto de proyectos, bastará con una estimación de alto nivel.
f) Un plan de seguimiento y cumplimiento de todo lo propuesto mediante unos mecanismos deevaluación adecuados.

La perspectiva del plan debe ser estratégica y operativa, no tecnológica.

Es fundamental que la alta dirección de la organización tome parte activa en la decisión del Plan de Sistemas de Información con el fin de posibilitar su éxito. La dirección debe convencer a sus colaboradores más directos de la necesidad de realización del plan; de su apoyo de forma constructiva,mentalizándose de que la ejecución del mismo requerirá la utilización de unos recursos de los cuales son responsables.

La presentación del Plan de Sistemas de Información y la constitución del equipo supone el arranque del proyecto y es fundamental que las más altas instancias de la organización estén implicadas en ambos, dando el apoyo necesario y aportando todo tipo de medios. Explicar el plan a...