PLANIFICACI N ESTRATEGICA



Partiremos diciendo que todas las empresas tanto en el sector público como en el Sector privado están dotadas de capacidades técnicas y de gestión acordes a su propia identidad, y de una actitud flexible e innovadora, de permanente adaptabilidad al cambio".




El proceso de Planificación tiene 2 niveles:
Planificación Estratégica
Planificación Operativa

Muchas organizaciones fracasan porquevan directamente a la planificación operativa, sin realizar primero la estratégica.
No construyen valores compartidos con la profundidad suficiente y no detectan el cambio (interno, externo) ni se adaptan al mismo.

Dentro de la Planificación Estratégica (PE) podemos detectar dos niveles de análisis:

a) Los supuestos organizacionales, asociados a valores y principios, que constituyen el nivelsuperior de la PE
b) El análisis contextual y la formulación de estrategias y líneas de acción

Dentro de la Planificación Operativa aparecen los proyectos y actividades que realiza la organización.


Vemos así que el monitoreo (evaluación durante un proyecto) y la evaluación puede llevar a modificar próximos proyectos, pero también pueden llevarnos a modificar las estrategias e inclusive los“supuestos organizacionales” o niveles superiores de la planificación.

De aquí planteamos una clara definición, la Planeación estratégica es el proceso mediante el cual quienes toman decisiones en una organización obtienen, procesan y analizan información pertinente, interna y externa, con el fin de evaluar la situación presente de la empresa, así como su nivel de competitividad con el propósito deanticipar y decidir sobre el direccionamiento de la institución hacia el futuro.

Este proceso consiste fundamentalmente en responder las siguientes preguntas:

a. ¿Dónde queremos ir?
b. ¿Dónde estamos Hoy?
c. ¿Adónde debemos ir?
d. ¿Adónde podemos ir?
e. ¿Adónde iremos?
f. ¿Cómo estamos llegando a nuestras metas?

Cabe recalcar que antes de realizar éste proceso debemos hacernos una pregunta de mayorimportancia, ¿POR QUÉ ES NECESARIO PLANIFICAR?

La combinación de un buen marco estratégico (obtenido a partir de una planificación estratégica) junto con un buen plan funcional o plan de acción se manifiesta de la siguiente manera:
Te proporciona una clara comprensión de los elementos necesarios para lograr los objetivos de desarrollo;
Te ayuda a otorgar prioridades y tomar decisiones;
Te permitecentrar aquellos recursos más limitados en las acciones que beneficiarán tu trabajo de mejor manera;
Te mantiene en contacto con tu contexto: a nivel mundial, nacional o local;
Te proporciona una herramienta de ayuda para comunicar tus intenciones a otras personas;
Te proporciona una guía coherente para su aplicación diaria.

Las ventajas de la planificación deben ser estudiadas, pues existenmuchas excusas para no llevarla a cabo y «ponerse manos a la obra» de inmediato. A menudo resulta más sencillo no planificar por los siguientes motivos:

Una buena planificación implica tiempo y dinero. Pero si se realiza correctamente, la inversión merece la pena.
A veces un «estado de confusión eficaz» puede mantenerte a flote. Esto es cierto si tienes suerte. Sin embargo, esta confusión puederesultar costosa y desconcertante, al igual que ineficaz, debido al precario uso de los recursos, y también, inútil por no conseguir los resultados deseados.
No puedes planificar en medio de una crisis, pero si planificas adecuadamente, evitarás algunas de ellas. Además, aunque tengas que ocuparte de las crisis de manera inmediata, independientemente de tus planes, cuando acabe la crisis, el plan tepermitirá continuar con el trabajo de nuevo.
La planificación tan sólo será útil si las personas se comprometen a llevarla a cabo. Esto es cierto, pero no utilices esta postura como una excusa para no planificar: «Nadie sigue el plan, entonces, ¿por qué molestarse?». El papel de la dirección de la organización tiene que asegurar que la planificación es útil y puesta en práctica. Las personas...